O que é um EIN e por que estrangeiros precisam dele para fazer negócios nos EUA?

Descubra o que é o EIN (Employer Identification Number), por que ele é essencial para quem quer empreender nos Estados Unidos e como estrangeiros sem residência americana podem obtê-lo com facilidade.

🔍 O que é um EIN?

EIN significa Employer Identification Number (Número de Identificação do Empregador) e é um número de 9 dígitos, no formato XX-XXXXXXX, atribuído pelo IRS (Serviço de Receita Federal dos EUA).

Esse número é usado para identificar empresas e entidades para fins fiscais, semelhante ao que o CPF faz no Brasil — mas voltado para empresas ou indivíduos com atividade comercial.


✅ Para que serve o EIN?

O EIN é necessário para diversas situações legais e operacionais nos Estados Unidos, incluindo:

  • 🏢 Abrir uma empresa (LLC, Corp) nos EUA
  • 💳 Abrir uma conta bancária empresarial americana
  • 🛒 Vender em plataformas como Amazon, eBay, Etsy, Shopify, etc.
  • 👥 Contratar funcionários legalmente e reportar impostos de folha de pagamento
  • 📄 Emitir notas fiscais e receber pagamentos de empresas americanas
  • 📈 Investir em ações ou imóveis nos EUA
  • 🏦 Criar um trust ou estrutura de planejamento patrimonial
  • 💼 Usar serviços como Stripe, Payoneer, Wise

📌 Sem EIN, a maioria dessas atividades se torna impossível ou extremamente limitada.


🌍 Estrangeiros podem solicitar o EIN?

Sim!
Ao contrário do que muitos pensam, não é necessário ser cidadão ou residente americano para obter um EIN.

Mesmo sem um SSN (Social Security Number) ou ITIN, você pode obter seu EIN preenchendo o Formulário SS-4 com:

  • Nome da empresa ou atividade (em inglês)
  • Endereço fora dos EUA
  • Tipo de entidade e razão da solicitação
  • Nome e CPF (ou equivalente) da pessoa responsável (“responsible party”)

📌 Desde maio de 2012, o IRS limita a emissão de 1 EIN por dia por pessoa responsável, independentemente do método de envio.


❌ EIN não é SSN nem substitui visto americano

⚠️ É importante entender que o EIN não é um documento de imigração.

  • 🚫 Não concede visto ou status legal nos EUA
  • 🚫 Não é uma identificação pessoal
  • 🚫 Não substitui o SSN (número de seguridade social dos EUA)

Ele é exclusivamente para fins fiscais e empresariais.


📥 Como obter um EIN sendo estrangeiro?

Se você não tem endereço ou número de identificação nos EUA, não pode usar o sistema online do IRS.
Neste caso, as opções são:

  1. Enviar o Formulário SS-4 por fax (mais rápido)
  2. Ou por correio postal internacional

⏱️ O prazo de resposta costuma ser de 4 dias úteis (fax) a até 4 semanas (correio).

📋 Preencher o formulário corretamente é essencial para evitar rejeições ou atrasos.


✅ Por que usar o SpeedEIN?

O SpeedEIN é uma solução especializada para estrangeiros que desejam obter EIN sem complicações.

Oferecemos um processo rápido, sem burocracia e 100% digital — ideal para empreendedores internacionais.

🔹 Benefícios do SpeedEIN:

  • ✔️ Sem necessidade de SSN ou ITIN
  • ✔️ Atendimento especializado para brasileiros e outros países de língua portuguesa
  • ✔️ Processo 100% online
  • ✔️ Suporte em várias línguas

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