Descrição: Este guia completo, baseado nas publicações oficiais do IRS (Publicações 1635, 583, ISS4), explica quando e por que um estrangeiro precisa de um EIN (Employer Identification Number) para abrir uma LLC, vender nos EUA ou abrir uma conta bancária empresarial. Inclui tabelas comparativas, erros comuns e um alerta claro: é arriscado solicitar por conta própria! Use o SpeedEIN para uma aplicação segura, legal e garantida.
❓ O que é o EIN e quem realmente precisa dele?
O EIN (Employer Identification Number) é um número fiscal emitido pelo IRS para empresas nos Estados Unidos. Porém, não é obrigatório para todos os estrangeiros. Este artigo mostra em quais situações o EIN é necessário — e o que pode acontecer se você errar.
💬 Perguntas frequentes de estrangeiros:
- “Não moro nos EUA, mas quero vender na Amazon. Preciso do EIN?”
- “Abri uma LLC, mas não tenho empregados. Ainda assim preciso?”
- “Posso usar o endereço de um amigo nos EUA?”
- “Tenho clientes americanos como freelancer. Devo solicitar um EIN?”
📊 Tabela: Você precisa de um EIN?
| Situação | EIN Necessário? | Por quê? |
|---|---|---|
| Abriu uma LLC ou Corp nos EUA | ✅ Sim | Exigido pelo IRS para registro da empresa |
| Vai vender online (Amazon, Etsy, Shopify) | ✅ Sim | Plataformas exigem um EIN válido |
| Vai abrir conta bancária empresarial nos EUA | ✅ Sim | Bancos americanos não abrem contas sem EIN |
| Atua como freelancer para clientes americanos | ❓ Talvez | Depende do volume e estrutura de pagamento |
| Vai contratar funcionários nos EUA | ✅ Sim | Exigido para obrigações de folha de pagamento |
| Vai pagar impostos nos EUA (Medicare, Social Security) | ✅ Sim | Precisa de EIN para enviar declarações ao IRS |
| Compra imóvel apenas para uso pessoal | ❌ Não | Se não houver renda gerada, o EIN não é obrigatório |
📎 Fonte: Publicações IRS 1635, 583, 519, ISS4
⚠️ Erros comuns ao solicitar o EIN sozinho
| Erro | Consequência Grave |
|---|---|
| Enviar formulário SS-4 com endereço incorreto | Nunca receberá a carta CP 575 do IRS |
| Preencher campos errados (linha 7b, 9a, etc.) | Solicitação negada sem aviso |
| Usar serviços genéricos de internet ou fóruns | EIN inválido, banco pode recusar ou IRS pode revogar |
| Não entender exigências legais do IRS | Multas, atrasos e bloqueio de operações bancárias |
🧾 Comparação: EIN, SSN e ITIN
| Tipo | Finalidade Principal | Quem pode obter | Válido para estrangeiros? |
|---|---|---|---|
| SSN | Previdência Social | Cidadãos e residentes dos EUA | ❌ Não |
| ITIN | Identificação fiscal pessoal | Estrangeiros sem SSN | ✅ Sim |
| EIN | Identificação fiscal empresarial | Empresas, freelancers, LLCs | ✅ Sim |
📮 Carta CP 575: documento oficial do IRS
A carta CP 575 é a confirmação oficial do EIN enviada pelo IRS por correio físico.
Sem ela, seu EIN não é aceito por bancos ou plataformas como Amazon.
🚫 O IRS não envia essa carta por e-mail, e não reenviará se você colocar o endereço errado.
🧩 Por que é difícil fazer sozinho?
- ❌ O formulário SS-4 é complexo e só está disponível em inglês
- 📞 O IRS não responde por e-mail — só telefone (em inglês!)
- 📬 É preciso um endereço físico válido nos EUA
- 🕳️ Um único erro no formulário = silêncio total do IRS, sem aviso
⚔️ Comparativo: SpeedEIN vs outros serviços
| Tipo de Serviço | Preço | Legalidade | Endereço Válido? | Riscos |
|---|---|---|---|---|
| Fórum / YouTube | Grátis | ❌ Não | ❌ Não | Alto risco de erro, sem suporte, EIN inválido |
| Freelancers (Fiverr) | $20–$100 | ❓ Incerto | ❓ Duvidoso | Nenhuma garantia legal, possível rejeição por bancos |
| SpeedEIN ✅ | A partir de $180 | ✅ Sim | ✅ Sim | 100% seguro, carta CP 575 garantida, suporte profissional |
🚀 Por que usar o SpeedEIN?
- 🇺🇸 Endereço físico nos EUA → você recebe a CP 575
- 🧾 Preenchimento correto do SS-4 por especialistas
- 🌍 Suporte em vários idiomas, inclusive português
- ✅ Processo totalmente legal e aceito pelo IRS
🏁 Conclusão
Se você quer operar legalmente nos Estados Unidos, precisa de um EIN.
Tentar fazer sozinho é arriscado, e não receber a CP 575 pode invalidar todo o processo.
👉 Use o SpeedEIN — seguro, rápido e 100% conforme o IRS.