Descrição do artigo: Muitos acreditam que obter um EIN leva apenas 4 dias. Mas essa estimativa só se aplica se o Formulário SS-4 estiver 100% correto, o que raramente acontece com candidatos estrangeiros. Neste guia, explicamos os prazos reais, os erros mais comuns e por que você não deve preencher o SS-4 por conta própria.
🧭 O verdadeiro atraso está na preparação, não no IRS
A maioria pensa:
“Envio o formulário para o IRS e recebo o EIN em 4 dias.”
✅ Sim, isso é possível — se o formulário estiver correto.
❌ Mas o que quase ninguém percebe é que preencher o SS-4 corretamente pode levar dias ou até semanas para estrangeiros.
📉 O verdadeiro obstáculo é entender o formulário SS-4, que:
- Está totalmente em inglês
- Usa linguagem técnica e tributária
- Exige informações específicas que variam de país para país
🧾 Por que o Formulário SS-4 é tão complicado para estrangeiros?
1. 📚 Termos técnicos em inglês fiscal
- “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Classification”
- Traduzir literalmente causa erros
- Falta de contexto legal americano complica ainda mais
2. ❌ Sem SSN ou ITIN? Os campos se tornam armadilhas
- O campo 7b pergunta um número de identificação pessoal
- Se você preencher com “None” ou algo aleatório, o IRS rejeita silenciosamente
- Muitos campos devem ser deixados em branco ou preenchidos de forma específica
3. 📑 Formatação estrita
- Tudo deve ser digitado em maiúsculas em inglês
- O endereço deve seguir um padrão aceito nos EUA
- Não é permitido usar P.O. Box, acentos, ou caracteres especiais
📌 O IRS não informa o que está errado — ele simplesmente ignora ou rejeita.
📬 Formas de solicitar um EIN e seus prazos reais
| Método | Disponível para estrangeiros? | Prazo estimado | Observações |
|---|---|---|---|
| Online | ❌ Não | Imediato | Exige SSN — não se aplica a estrangeiros |
| Fax | ✅ Sim | Cerca de 4 dias úteis | ✅ Recomendado — mais rápido |
| Correio | ✅ Sim | 4–6 semanas ou mais | Lento, difícil de rastrear |
⚠️ Os “4 dias” só se aplicam após o envio de um formulário perfeito.
❌ Erros mais comuns de quem tenta sozinho
| Campo | Erro frequente | Resultado |
|---|---|---|
| 7b | Escrever “None” ou número falso | IRS ignora o pedido |
| 9a | Escolher tipo de entidade incorretamente | Tributação errada |
| 10 | Motivo mal formulado ou genérico | Pedido rejeitado |
| 17 | Descrição de atividade vaga ou ambígua | EIN não é emitido |
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- ✅ Envio por fax ao IRS (canal mais rápido)
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