Описание статьи: В определённых ситуациях налоговая служба США (IRS) требует получения нового EIN (Идентификационного номера работодателя). Эта статья объясняет, когда именно вы обязаны подать новую заявку, а когда можно использовать существующий номер, чтобы избежать ошибок и штрафов.
🧾 Что такое EIN?
EIN (Employer Identification Number) — это 9-значный номер, присваиваемый Налоговой службой США (IRS) юридическим и физическим лицам, ведущим бизнес в США. Формат номера: XX-XXXXXXX.
📌 EIN требуется для:
- Регистрации бизнеса и подачи налоговых деклараций
- Открытия банковских счетов в США
- Найма сотрудников и уплаты налогов с зарплаты
- Торговли на Amazon, eBay, Etsy и других площадках
- Подписания контрактов с американскими компаниями
- Использования платёжных систем (Stripe, Payoneer и др.)
- Осуществления инвестиций в США (недвижимость, акции и т.п.)
📌 В каких случаях необходимо получить новый EIN?
Если ваша ситуация подпадает под одну из следующих категорий, вы обязаны подать новую заявку на EIN.
1. 🏗 Изменение юридической структуры бизнеса
- Переход от индивидуального предпринимателя к LLC или корпорации
- Добавление партнёра в ИП → преобразование в партнёрство
- Прекращение существующего партнёрства и создание нового
- Превращение партнёрства в одиночное ИП при выходе одного из партнёров
- Корпорация меняет устав (charter) и формируется как новая юридическая структура
- LLC выбирает налогообложение как корпорация (форма 8832)
2. 🔄 Изменение контроля или владения
- Компания становится дочерней структурой другой компании
- Отдел бизнеса выделяется в независимую организацию
- Происходит слияние, в результате которого создаётся новая компания
3. 🏛 Доверительное управление (траст) и наследство
- Доверительный фонд, ранее управляемый учредителем (revocable trust), становится безотзывным трастом после смерти
- Создание нового траста из имущественного фонда
- Умерший владелец бизнеса, чьё предприятие продолжает работать — EIN нужен для наследственного управления
4. 📑 Создание новых налоговых/социальных программ
- Учреждение пенсионного плана, плана распределения прибыли
- Создание социальных льгот для сотрудников (например, 401k, SEP IRA и др.)
✅ Когда новый EIN не требуется
Следующие изменения не требуют повторного получения EIN:
- Смена названия бизнеса или юридического адреса
- Замена лица, отвечающего за компанию (Responsible Party)
- Банкротство, при условии, что не создаётся траст по ликвидации
- Слияние, при котором ваша компания остаётся основным юридическим лицом
- Продажа более 50% партнёрских долей при сохранении структуры
- Ведение нескольких бизнесов под одной формой ИП
⚠️ Почему это так важно?
Нарушение правил получения нового EIN может повлечь за собой:
- ❌ Ошибки в налоговой отчётности
- ❌ Отказ в приёме форм IRS
- ❌ Штрафы, задержки или даже аудиторская проверка
- ❌ Проблемы при регистрации на Amazon, Stripe и др.
- ❌ Банки и платёжные системы могут отклонить верификацию
📝 Как иностранцу получить новый EIN?
Поскольку нерезиденты США не могут использовать онлайн-подачу, есть только два варианта:
- Заполнить форму SS-4 и отправить по факсу в IRS
- Отправить по почте (обработка занимает дольше)
⏱ Срок обработки:
- по факсу — обычно 4 рабочих дня
- по почте — до 4 недель
Важно правильно указать структуру бизнеса, причину, адрес и данные ответственного лица. Ошибки могут привести к отказу.
✅ Почему SpeedEIN — лучший выбор для иностранных заявителей
SpeedEIN — это сервис, созданный специально для предпринимателей и компаний за пределами США, которым нужен EIN.
🔹 Преимущества:
- ✅ Не нужен SSN или ITIN
- ✅ Поддержка на русском языке
- ✅ Полный разбор формы SS-4 и помощь на каждом этапе
- ✅ Быстро, прозрачно, без лишней бюрократии
🌐 Получите EIN без стресса на www.speedein.com