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非米国居住者がEIN申請時に直面する一般的な問題とその解決策

本記事は、非米国居住者が米国連邦雇用者識別番号(EIN)を申請する際に直面する一般的な課題と、それを克服するための実践的な解決策について詳しく解説します。申請プロセスの複雑さや拒否される主な理由、SpeedEINのような専門サービスの利用が承認率向上に重要であることを強調します。 EIN(雇用者識別番号)は、米国内の企業や法人が税務、銀行業務、その他公式用途に使用する重要な連邦識別番号です。非米国居住者にとっては、EIN申請プロセスは複雑で多くの制限があり、拒否されるリスクも高いです。本記事では、非米国居住者がEIN申請時に直面する主な問題と効果的な解決策を紹介し、円滑にEINを取得するためのポイントを解説します。 1. なぜ非米国居住者はEINをオンラインで簡単に申請できないのか? IRSのオンラインEIN申請システムは、米国内居住者や社会保障番号(SSN)または個人納税者番号(ITIN)を持つ申請者のみ利用可能です。非米国居住者は通常、このオンラインシステムを利用できず、電話やFAXでの申請が必要で、手続きは複雑でミスが起こりやすいです。 2. SS-4フォームの複雑さと記入ミスのリスク SS-4フォームには約35の重要な項目があり、会社名、住所、責任者情報、事業内容などが含まれます。非米国居住者にとっては、多くの項目の記入ルールが複雑で、わずかなミスや記入漏れが申請遅延や拒否の原因になります。特に「責任者(Responsible Party)」情報は正確かつ適法でなければなりません。 3. IRS電話申請の制約と課題 非米国居住者はIRSの国際電話番号に連絡してEINを申請しますが、待ち時間が長く、英語でのコミュニケーション能力が高く求められ、担当者からの記入指導もありません。誤情報による拒否や再度の電話が頻発します。 4. 住所問題とIRSとの連絡リスク EIN申請には米国内の有効な住所が必要ですが、非米国居住者に固定住所がない場合、不適切な住所を記入すると重要書類が届かず、企業コンプライアンスに影響が出る恐れがあります。多くのサービス業者がこの住所の重要性を案内していません。 5. EIN申請拒否の主な理由と回避法 拒否理由 回避策 不正確または不完全な情報の記入 専門サービスを利用し正確にフォームを記入する 責任者情報の誤りや不適合 IRSの定義を理解し、実際の適法な情報を記入する 無効または到達不能な住所の記入 有効な米国内住所を用意するか、信頼できる第三者住所サービスを利用 複数回の重複申請 情報の一貫性を保ち、不必要な再申請を避ける 6. SpeedEINの専門的メリット 7.…