Mô tả: Bài viết hướng dẫn chi tiết này dựa trên các tài liệu chính thức từ IRS (ấn phẩm 1635, 583, ISS4), giải thích khi nào người nước ngoài cần mã số EIN (Employer Identification Number) để mở công ty LLC, bán hàng tại Mỹ hoặc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Bao gồm bảng so sánh, lỗi phổ biến và cảnh báo rõ ràng: tự nộp hồ sơ có thể rất rủi ro! Hãy chọn SpeedEIN để được hỗ trợ an toàn, hợp pháp và đảm bảo.
- Từ khóa:
cách đăng ký EIN, EIN cho người nước ngoài, đơn SS-4, thư CP 575, số thuế Mỹ, mở công ty tại Mỹ, bán hàng Amazon Mỹ, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Mỹ
❓ EIN là gì và ai thực sự cần?
EIN (Employer Identification Number) là mã số định danh thuế do IRS cấp cho các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc phải có EIN. Bài viết này giúp bạn xác định các trường hợp cần EIN và những hậu quả nếu làm sai.
💬 Câu hỏi thường gặp:
- “Tôi sống ở nước ngoài, nhưng muốn bán hàng trên Amazon Mỹ. Có cần EIN không?”
- “Tôi có công ty LLC nhưng không thuê nhân viên, có cần EIN không?”
- “Tôi có thể dùng địa chỉ của bạn tại Mỹ không?”
- “Tôi làm freelancer cho khách Mỹ, có cần EIN không?”
📊 Bảng: Trường hợp nào cần EIN?
| Trường hợp | Cần EIN? | Lý do |
|---|---|---|
| Mở công ty LLC hoặc Corp tại Mỹ | ✅ Có | IRS yêu cầu để đăng ký doanh nghiệp |
| Bán hàng online (Amazon, Etsy, Shopify) | ✅ Có | Nền tảng yêu cầu mã EIN hợp lệ |
| Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ | ✅ Có | Ngân hàng không chấp nhận nếu không có EIN |
| Làm freelancer cho khách hàng Mỹ | ❓ Có thể | Phụ thuộc vào quy mô và hình thức thanh toán |
| Tuyển nhân viên tại Mỹ | ✅ Có | Bắt buộc để nộp các loại thuế lao động |
| Đóng các loại thuế Mỹ (Medicare, Social Security) | ✅ Có | Phải có EIN để kê khai với IRS |
| Mua bất động sản để ở, không cho thuê | ❌ Không | Không có thu nhập nên không cần EIN |
📎 Nguồn: Ấn phẩm IRS 1635, 583, 519, ISS4
⚠️ Những lỗi phổ biến khi tự nộp EIN
| Lỗi thường gặp | Hậu quả nghiêm trọng |
|---|---|
| Điền sai địa chỉ trong mẫu SS-4 | Không nhận được thư CP 575 từ IRS |
| Nhập sai thông tin (mục 7b, 9a,…) | Bị từ chối mà không được thông báo |
| Dùng dịch vụ không uy tín (diễn đàn, freelancer giá rẻ) | EIN không hợp lệ, bị ngân hàng từ chối hoặc IRS thu hồi |
| Không hiểu rõ yêu cầu pháp lý của IRS | Phạt tiền, chậm trễ, bị đóng tài khoản ngân hàng |
🧾 So sánh EIN, SSN và ITIN
| Loại mã | Mục đích chính | Ai có thể đăng ký | Người nước ngoài có dùng được? |
|---|---|---|---|
| SSN | An sinh xã hội (Social Security) | Công dân và thường trú nhân Mỹ | ❌ Không |
| ITIN | Mã số thuế cá nhân | Người nước ngoài không có SSN | ✅ Có |
| EIN | Mã số thuế doanh nghiệp | Công ty, freelancer, LLC | ✅ Có |
📮 Về thư CP 575 từ IRS
CP 575 là thư xác nhận EIN chính thức, được gửi qua đường bưu điện từ IRS.
Nếu bạn không nhận được thư này, Amazon, ngân hàng hay IRS có thể từ chối EIN của bạn.
🚫 IRS không gửi CP 575 qua email và không gửi lại nếu bạn điền sai địa chỉ.
🧩 Tại sao tự làm EIN lại khó?
- ❌ Mẫu đơn SS-4 chỉ có tiếng Anh, phức tạp
- 📞 IRS chỉ hỗ trợ qua điện thoại tiếng Anh
- 🏠 Cần địa chỉ thật tại Mỹ để nhận thư CP 575
- 🧨 Một lỗi nhỏ = IRS sẽ im lặng, không phản hồi gì
⚔️ So sánh SpeedEIN với các lựa chọn khác
| Dịch vụ | Giá | Hợp pháp? | Có địa chỉ Mỹ? | Rủi ro |
|---|---|---|---|---|
| Diễn đàn / YouTube | Miễn phí | ❌ Không | ❌ Không | Sai sót cao, không hỗ trợ, EIN dễ bị vô hiệu hóa |
| Freelancer (Fiverr, v.v) | $20–$100 | ❓ Không rõ | ❓ Không rõ | Không có bảo đảm pháp lý, dễ bị ngân hàng từ chối |
| SpeedEIN ✅ | Từ $180 | ✅ Có | ✅ Có | An toàn, đảm bảo nhận CP 575, hỗ trợ chuyên nghiệp |
🚀 Vì sao nên chọn SpeedEIN?
- 📮 Địa chỉ nhận thư CP 575 tại Mỹ
- 🧾 Đơn SS-4 được điền đúng bởi chuyên gia
- 🌏 Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt
- ✅ Quy trình hợp pháp, đúng chuẩn IRS 100%
🏁 Kết luận
Nếu bạn muốn kinh doanh tại Mỹ hoặc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, bạn cần EIN.
Tự làm sẽ rất rủi ro, có thể khiến bạn không nhận được thư CP 575 và mọi thứ vô hiệu.
👉 Hãy chọn SpeedEIN — nhanh chóng, hợp pháp, hỗ trợ tận tình.
🏷️ Gợi ý Tag (WordPress):
EIN cho người nước ngoài, mở công ty LLC, thuế doanh nghiệp Mỹ, form SS-4, CP 575, SpeedEIN, số thuế EIN