如何回复 IRS 6042C 和 5263C 信函？
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收到 6042C 或 5263C 后，如果与该实体有关联，IRS 要求在信函日期起 30 天内回答问题并提交所需资料。如果与实体无关，或者不是负责人，应按实际情况勾选选项，并在相同期限内寄回或按指示回复。
需要核对的事项
如对信函真伪有疑问，先通过 IRS 官方渠道核实。IRS 对遗产和信托列有不同的证明材料示例。若实体的负责人已经变更，IRS 还要求提交 Form 8822-B。回复时依经核实的信函指示办理。
示例
一名创始人离开公司后收到 5263C。他选择符合现有身份的选项，并提醒公司核对 IRS 的负责人记录。
开始前的检查清单
- 核对信函编号和日期。
- 按自己与实体的实际关系作答。
- 保留回复凭证，并检查是否需更新 Form 8822-B。
传真回复后还需要邮寄吗？
IRS 指示，传真提交后无需再邮寄同一份回复。请保存传真凭证。