Comment répondre aux lettres 6042C et 5263C de l’IRS
· Lecture minimale 1
Si vous êtes lié à l’entité, répondez aux questions et fournissez les renseignements requis dans les 30 jours à compter de la date de la lettre. Si vous n’avez aucun lien ou si vous n’êtes pas la personne responsable, cochez la réponse correspondant à votre situation et retournez la lettre dans le même délai.
Points à vérifier
En cas de doute, vérifiez la lettre auprès de l’IRS par un canal officiel. L’IRS indique des justificatifs différents pour les successions et les trusts. Si la personne responsable a changé, il demande également de déposer le formulaire 8822-B.
Exemple
Un ancien fondateur reçoit la lettre 5263C après avoir quitté l’entreprise. Il indique sa situation actuelle et signale à l’entreprise qu’elle doit vérifier sa fiche de personne responsable.
Vérifications avant de poursuivre
- Vérifiez le numéro et la date de la lettre.
- Répondez en fonction de votre lien réel avec l’entité.
- Gardez le justificatif et vérifiez si un 8822-B est nécessaire.
Faut-il aussi envoyer par courrier une réponse déjà faxée ?
L’IRS demande d’éviter un second envoi par courrier après un fax. Conservez la preuve de transmission.
Guides associés
- Que faire après réception de l’avis CP209 de l’IRS ?
- Comment corriger une faute dans le nom associé à votre EIN
- Comment répondre à la lettre 45C de l’IRS sur le formulaire SS-4