如何回覆 IRS 6042C 和 5263C 信函？
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收到 6042C 或 5263C 後，如果與該實體有關聯，IRS 要求在信函日期起 30 天內回答問題並提交所需資料。如果與實體無關，或者不是負責人，應按實際情況勾選選項，並在相同期限內寄回或按指示回覆。
需要核對的事項
如對信函真偽有疑問，先透過 IRS 官方渠道核實。IRS 對遺產和信託列有不同的證明材料示例。若實體的負責人已經變更，IRS 還要求提交 Form 8822-B。回覆時依經核實的信函指示辦理。
範例
一名創始人離開公司後收到 5263C。他選擇符合現有身分的選項，並提醒公司核對 IRS 的負責人記錄。
開始前的檢查清單
- 核對信函編號和日期。
- 按自己與實體的實際關係作答。
- 保留回覆憑證，並檢查是否需更新 Form 8822-B。
傳真回覆後還需要郵寄嗎？
IRS 指示，傳真提交後無需再郵寄同一份回覆。請儲存傳真憑證。