Formularios 56 y 8822-B: ¿Qué registro del IRS actualiza cada uno?
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El Formulario 56 comunica al IRS el inicio o la terminación de una relación fiduciaria. El Formulario 8822-B sirve para actualizar el domicilio o la persona responsable de la empresa. Un nombramiento judicial o un documento fiduciario puede acreditar las facultades del fiduciario. El cambio de datos de la empresa se tramita por separado.
Qué comprobar
Empiece por identificar al contribuyente que figura en cada documento. Una sucesión y una LLC pueden tener expedientes separados, incluso si la sucesión tiene una participación en la empresa. Las instrucciones del Formulario 56 distinguen al fiduciario del representante autorizado mediante el Formulario 2848. También explican cómo indicar los períodos fiscales cubiertos por su autoridad y cuándo se necesita acreditar el nombramiento. Use el Formulario 8822-B cuando efectivamente hayan cambiado los datos de la LLC a los que se refiere ese formulario. Revise la identidad y las facultades de la persona que firmará cada documento.
Ejemplo
Se nombra a una albacea para administrar una sucesión que tiene una participación en una LLC. La albacea conserva el documento del nombramiento e identifica primero el expediente de la sucesión ante el IRS. Por separado, la LLC comprueba si cambió su responsable o su domicilio postal. El nombramiento por sí solo no indica la nueva dirección de la empresa ni quién puede firmar en su nombre.
Comprobaciones antes de continuar
- Anote el nombre y número de identificación del contribuyente de cada expediente.
- Conserve el documento o resolución judicial que acredita la autoridad.
- Registre por separado los domicilios, las funciones y las fechas de vigencia.
¿El Formulario 56 cambia el domicilio postal de la empresa?
Según las instrucciones del IRS, los cambios de domicilio empresarial se tramitan mediante el Formulario 8822-B.
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