Formulários 56 e 8822-B: o que cada um altera?
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O Formulário 56 comunica ao IRS o início ou o término de uma relação fiduciária. O Formulário 8822-B atualiza o endereço ou o responsável pela empresa. Um ato judicial ou um instrumento fiduciário pode comprovar os poderes do fiduciário. A alteração no cadastro da empresa tem seu próprio procedimento.
O que verificar
Comece pelo contribuinte identificado em cada documento. Um espólio e uma LLC podem ter registros separados mesmo quando o espólio detém uma participação na empresa. As instruções do Formulário 56 distinguem o fiduciário do representante autorizado pelo Formulário 2848. Também explicam como informar os períodos fiscais cobertos e quando apresentar prova da nomeação. Se houve uma mudança no cadastro da LLC abrangida pelo 8822-B, verifique quem pode assinar e quais dados precisam ser atualizados.
Exemplo
Um inventariante é nomeado para administrar um espólio que detém uma participação em uma LLC. Ele guarda o documento de nomeação e identifica o cadastro do espólio no IRS. A LLC apura separadamente se o responsável ou seu endereço postal mudou. A nomeação do inventariante, por si só, não indica o novo endereço nem determina quem pode assinar pela LLC.
O que conferir antes de prosseguir
- Anote o nome e o identificador fiscal de cada contribuinte.
- Guarde o documento ou a decisão judicial que comprova a autoridade.
- Registre separadamente os endereços, papéis e datas de vigência afetados.
O Formulário 56 pode mudar o endereço postal da empresa?
Segundo o IRS, a alteração de endereço da empresa é feita com o Formulário 8822-B.
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