Formulaires 56 et 8822-B : quel changement déclarer avec chacun ?

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Le formulaire 56 informe l’IRS du début ou de la fin des fonctions d’un fiduciaire. Le formulaire 8822-B sert à modifier l’adresse d’une entreprise ou à signaler un changement de personne responsable. Une décision judiciaire ou un acte de fiducie peut établir les pouvoirs du fiduciaire. La mise à jour du dossier de l’entreprise fait l’objet d’une démarche distincte, sur la base des informations propres à celle-ci.

Points à vérifier

Commencez par identifier le contribuable nommé dans chaque document. Une succession et une LLC peuvent avoir des dossiers distincts même lorsque la succession détient une participation dans la LLC. Les instructions du formulaire 56 distinguent le fiduciaire du mandataire désigné par le formulaire 2848. Elles précisent aussi comment indiquer les périodes fiscales couvertes par le mandat du fiduciaire et quand joindre un justificatif de nomination. Utilisez le formulaire 8822-B si les informations du dossier de la LLC ont réellement changé. Vérifiez qui est habilité à signer et la portée de la mise à jour avant tout envoi.

Exemple

Un exécuteur testamentaire est nommé pour administrer une succession qui détient une participation dans une LLC. Il rassemble d’abord les justificatifs de sa nomination et identifie le dossier de la succession auprès de l’IRS. La LLC vérifie ensuite séparément si sa personne responsable ou son adresse postale a changé. La nomination ne suffit pas à établir la nouvelle adresse de la LLC ni à déterminer qui peut signer pour elle.

Vérifications avant de poursuivre

  • Relevez le nom et le numéro d’identification du contribuable pour chaque dossier.
  • Conservez l’acte ou le document judiciaire qui établit qui est habilité à agir.
  • Consignez séparément les adresses, les rôles et les dates de prise d’effet concernés.

Le formulaire 56 permet-il de modifier l’adresse postale de l’entreprise ?

Les instructions de l’IRS renvoient au formulaire 8822-B pour les changements d’adresse d’une entreprise.

Guides associés

Sources officielles

  1. IRS — Instructions du formulaire 56
  2. IRS — À propos du formulaire 8822-B