Description de l’article : Obtenir un EIN pour votre entreprise étrangère semble simple : il suffirait d’envoyer un formulaire et d’attendre 4 jours. Mais pour les non-résidents, la réalité est bien plus complexe. Le vrai défi n’est pas le délai de l’IRS, mais la difficulté de comprendre et remplir correctement le formulaire SS-4. Voici ce que vous devez savoir.
📌 Le vrai problème n’est pas l’attente — c’est la préparation
Beaucoup pensent :
“J’envoie mon formulaire à l’IRS, et 4 jours plus tard, j’ai mon EIN.”
🛑 Ce délai de 4 jours ouvrables ne commence **qu’à partir du moment où l’IRS reçoit un SS-4 parfaitement rempli. Et c’est là que tout se complique.
Pour un demandeur étranger, surtout sans SSN, le vrai obstacle est la compréhension et la complétion correcte du formulaire SS-4, entièrement en anglais, rempli de jargon fiscal, et strictement formaté.
🧾 Pourquoi le formulaire SS-4 est si difficile pour un étranger ?
1. 📚 Une page… mais pleine de pièges techniques
- Il contient des termes spécialisés : “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Classification”
- Aucune aide en français n’est fournie par l’IRS
- Mal interpréter une ligne = EIN bloqué sans explication
2. ❌ Pas de SSN ? Cela complique tout
- Le champ 7b demande un numéro d’identification : impossible pour un étranger sans SSN ou ITIN
- Certains champs doivent rester vides, d’autres non — mais cela n’est expliqué nulle part
- Remplir au hasard = demande rejetée ou ignorée
3. 📑 Format rigide
- Tout en lettres majuscules anglaises
- Adresse à l’international sans abréviation, sans caractères spéciaux
- Pas de P.O. Box ni d’adresse partielle
📌 L’IRS ne vous enverra pas de notification si vous faites une erreur. Ils peuvent tout simplement ne pas répondre.
📬 Trois façons de demander un EIN : laquelle choisir ?
| Méthode | Accessible aux étrangers ? | Délai estimé | Risque |
|---|---|---|---|
| En ligne | ❌ Non (SSN requis) | Immédiat | Refus automatique |
| Par fax | ✅ Oui | Environ 4 jours ouvrables | ✅ Recommandé |
| Par courrier | ✅ Oui | 4 à 6 semaines | Risque de perte, lent |
⚠️ Les “4 jours” ne concernent que les dossiers complets et valides.
🚫 Exemples fréquents de blocages causés par un mauvais SS-4
| Ligne | Erreur fréquente | Conséquence |
|---|---|---|
| 7b | “None” ou un faux numéro | Non traité par l’IRS |
| 9a | Mauvais type d’entité sélectionné | Classification erronée |
| 10 | Motif peu clair : “ouvrir un compte bancaire” | Motif insuffisant |
| 17 | Activité mal définie ou trop vague | Demande jugée invalide |
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