Descrizione dell’articolo: L’EIN (Employer Identification Number) non è riservato solo ai cittadini statunitensi. In questo articolo scoprirai chi può richiedere un EIN, se le persone o aziende straniere sono idonee e come presentare correttamente la domanda, anche senza SSN o indirizzo negli Stati Uniti.
🧾 Cos’è l’EIN e a cosa serve?
L’EIN è un numero fiscale composto da 9 cifre (formato: XX-XXXXXXX), rilasciato dall’IRS (Internal Revenue Service), l’agenzia delle entrate degli Stati Uniti.
📌 È richiesto per:
- Costituire una società (LLC, Corporation) negli Stati Uniti
- Aprire un conto bancario aziendale americano
- Utilizzare piattaforme come Stripe, Amazon, Payoneer
- Assumere dipendenti e gestire le imposte sul lavoro
- Gestire trust, eredità e piani pensionistici
- Dichiarare redditi generati negli Stati Uniti
✅ Chi può richiedere un EIN?
Secondo l’IRS, possono fare domanda:
1. 👤 Imprenditori individuali
Anche chi non vive negli Stati Uniti e non ha SSN può ottenere un EIN per lavorare come imprenditore individuale.
📌 Esempio: un venditore su Amazon.com con sede in Italia.
2. 🏢 Società e soggetti giuridici
Sono idonei:
- LLC (Limited Liability Company)
- Corporation (S.p.A., Inc.)
- Partnership (società di persone)
- Filiali di aziende straniere
- Investimenti con obblighi fiscali negli USA
📌 Non è necessario che l’azienda sia registrata negli Stati Uniti per richiedere un EIN, se ha attività commerciale o obblighi fiscali nel paese.
3. 🏛 Trust, eredità e ONG
- Amministratori fiduciari di eredità
- Trust revocabili o irrevocabili
- Organizzazioni non profit registrate (501(c)(3))
🌐 Gli stranieri possono richiedere un EIN?
Sì.
Le persone fisiche o giuridiche straniere possono richiedere un EIN anche se:
- ❌ Non hanno SSN
- ❌ Non risiedono negli USA
- ❌ Non hanno indirizzo americano
- ✅ Hanno relazioni fiscali o commerciali con gli Stati Uniti
📌 È necessario indicare un “Responsible Party” nel modulo SS-4.
👤 Cos’è un “Responsible Party”?
Secondo l’IRS:
“La persona fisica o giuridica che esercita il controllo finale sui fondi o beni dell’entità.”
🚫 Non può essere un rappresentante fittizio (nominee). Deve essere:
- Il vero proprietario o amministratore
- Nome completo (con SSN o ITIN se disponibile; altrimenti passaporto estero)
- Firma autorizzata o delega al rappresentante
📌 L’IRS vietata l’uso di rappresentanti nominali come parte responsabile.
🔁 Chi deve ottenere un EIN?
Devi richiedere un EIN se:
- Assumi dipendenti negli USA
- Avvii una LLC o Corporation
- Apri un conto bancario per la tua azienda
- Usi Stripe, Amazon o PayPal come azienda
- Costituisci un trust o fondo pensione
- Ricevi redditi da fonti statunitensi
📄 Come può uno straniero richiedere l’EIN?
L’IRS offre 3 metodi, ma solo 2 sono disponibili per stranieri:
| Metodo | Disponibile per stranieri? | Tempo stimato |
|---|---|---|
| Online | ❌ No (serve SSN) | Immediato |
| Fax | ✅ Sì | 4 giorni lavorativi |
| Posta | ✅ Sì | 3–4 settimane |
📌 I richiedenti stranieri devono inviare il modulo SS-4 via fax o posta.
🧾 È possibile nominare un rappresentante?
Sì. Puoi delegare un terzo compilando la sezione “Third Party Designee” del modulo SS-4.
✔️ Requisiti:
- Nome del rappresentante
- Firma del richiedente
- La delega scade automaticamente dopo l’emissione dell’EIN
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