Richiedere un EIN come non residente negli Stati Uniti è complesso: il modulo SS-4 è lungo, la lettera CP-575 viene inviata solo a indirizzi USA e un piccolo errore può causare il rifiuto. Basata sulle pubblicazioni ufficiali IRS (Pub 1635, 583, ISS4, ecc.), questa guida illustra i passaggi, gli errori comuni e perché il servizio SpeedEIN può ottenere il tuo EIN in 7–10 giorni lavorativi e il CP-575 in 20 giorni.
1. Cos’è un EIN e perché ogni LLC/Corp deve averne uno?
Secondo la Pubblicazione 1635 dell’IRS, un EIN (Employer Identification Number) è il numero di identificazione fiscale federale di un’azienda, l’equivalente della “carta d’identità fiscale” negli Stati Uniti. È necessario per dichiarare le tasse, aprire conti bancari, assumere dipendenti, emettere moduli 1099 e registrarsi a piattaforme di pagamento come Stripe.
La Pubblicazione 583 precisa che, sia che tu costituisca una LLC, una Corporation o una Partnership, devi determinare la tua classificazione fiscale e presentare le dichiarazioni fiscali corrette.
Le regole specifiche per le LLC a socio unico senza dipendenti sono riportate nelle ultime linee guida IRS.
2. Le 5 “sfide nascoste” per i non residenti che richiedono un EIN
| Sfida | Dettagli | Conseguenze |
|---|---|---|
| 1. Nessuna possibilità di richiesta online | L’IRS consente la richiesta online solo ai residenti USA. I non residenti devono inviare il modulo SS-4 via fax o posta. | Processo lento, complicato e soggetto a errori. |
| 2. Formato rigoroso e alto tasso di rifiuto | Il modulo SS-4 ha 18 sezioni e oltre 35 campi chiave. Un solo errore o campo vuoto può causare il rifiuto senza spiegazioni. | Ritardi di settimane o mesi. |
| 3. La lettera CP-575 richiede un indirizzo USA | L’IRS invia la CP-575 solo a indirizzi negli Stati Uniti. | Senza CP-575, impossibile aprire un conto bancario o completare alcune registrazioni. |
| 4. Requisiti di conformità complessi | Inserire un Responsible Party errato o usare i dati di un agente può violare le norme IRS, causando la revoca dell’EIN o problemi con il Beneficial Ownership Information (BOI). | Rischi legali e fiscali futuri. |
| 5. Obblighi fiscali e di registrazione continui | Una volta ottenuto l’EIN, devi mantenere registri accurati e presentare le dichiarazioni richieste. | Multe, controlli IRS, cancellazione dell’EIN. |
Molti non residenti tentano una richiesta “fai-da-te” e si scontrano con questi problemi:
“Ho usato un modello trovato online e l’IRS mi ha respinto due volte senza spiegazioni.”
“Ho usato l’indirizzo di un amico negli USA e in seguito l’IRS ha bloccato il mio EIN fino alla presentazione del BOI.”
3. Perché SpeedEIN è la scelta legale, veloce e affidabile
- Conformità totale alle linee guida IRS
Seguiamo rigorosamente le Pubblicazioni 1635, 583, ISS4 e tutti i requisiti del modulo SS-4. Ogni domanda è preparata e verificata da professionisti esperti. - Indirizzo USA per ricevere il CP-575
Ti assicuriamo la ricezione della lettera CP-575 entro 20 giorni lavorativi, evitando ritardi o problemi di conformità. - Gestione completa del processo
Tu fornisci online i dati di base, noi prepariamo, inviamo e seguiamo la pratica con l’IRS, guidandoti fino alla ricezione del CP-575. - Esperienza comprovata e casi reali
SpeedEIN offre supporto multilingue, garanzia di rimborso e ottime recensioni clienti, con uno storico impeccabile di conformità.
4. Procedura consigliata per richiedere un EIN
- Costituisci la tua LLC o Corporation negli Stati Uniti.
- Usa SpeedEIN per compilare correttamente il modulo SS-4 (Responsible Party, tipo di entità, motivo della richiesta).
- Noi inviamo la domanda via fax all’IRS.
- L’IRS elabora la richiesta → Ricevi il tuo EIN in 7–10 giorni lavorativi.
- Ricevi la lettera CP-575 in 17–20 giorni lavorativi.
Conclusione
Richiedere un EIN da solo può sembrare “più economico” ma comporta rischi nascosti: errori, problemi di indirizzo, violazioni di conformità e lunghi ritardi.
SpeedEIN ti aiuta a ottenere il tuo EIN in modo legale, conforme e rapido. Affida il processo a un team di professionisti e concentrati sulla crescita della tua attività.