Descrizione dell’articolo: Il modulo SS-4 dell’IRS è essenziale per ottenere un EIN, ma per chi vive fuori dagli Stati Uniti è una fonte comune di errori, ritardi e rifiuti. In questo articolo spieghiamo perché è così difficile compilarlo correttamente, gli errori più frequenti e perché è fortemente consigliato farsi aiutare da un esperto.
🧩 Il SS-4: un modulo di una sola pagina… pieno di trappole
Chi lo apre per la prima volta pensa:
“È solo una pagina? Lo compilo in 5 minuti.”
Ma bastano poche righe per entrare nel caos:
- Cos’è una “Responsible Party”?
- Dove va indicato il mio indirizzo estero?
- Cosa scrivere se non ho un SSN?
📉 Il risultato?
Oltre il 60% delle richieste EIN inviate da stranieri vengono respinte o ignorate dall’IRS per errori nel modulo SS-4.
🧾 Perché il modulo SS-4 è difficile per chi vive fuori dagli USA?
1. 🧠 È scritto tutto in inglese tecnico
- Termini come “Withholding Agent”, “Trustee”, “Entity Classification” non sono facili da interpretare
- Errori di traduzione o comprensione = rifiuto automatico
2. 📑 Ha regole di formattazione rigide
- Tutto deve essere in stampatello maiuscolo in inglese
- Gli indirizzi internazionali devono essere chiari, senza abbreviazioni
- Non si accettano caselle postali come indirizzo principale
3. ⚠️ Regole particolari per chi non ha SSN o ITIN
- Se non hai SSN o ITIN, devi sapere quali campi lasciare vuoti e come farlo correttamente
- Se indichi un “nominee” (rappresentante fittizio) come responsabile → l’IRS rifiuterà la domanda
🚫 Errori comuni e le loro conseguenze
| Campo | Errore frequente | Conseguenza |
|---|---|---|
| 7b | Inserire “None” o un numero falso | IRS blocca la richiesta |
| 9a | Selezionare il tipo di entità sbagliato | Tasse calcolate in modo errato |
| 10 | Scrivere motivi vaghi (“aprire un conto”) | Rifiuto per mancanza di motivazione |
| 17 | Descrizione generica dell’attività | IRS può considerarla nulla |
📌 L’IRS non ti contatterà per correggere. Se c’è un errore, bloccherà la richiesta o non risponderà affatto.
🧠 Perché i tutorial su YouTube non bastano?
- La maggior parte è pensata per residenti americani
- Non trattano casi di aziende registrate all’estero
- Spesso usano vecchi modelli non più validi
- Nessuno considera la tua situazione specifica
💬 Esperienze comuni di chi ha sbagliato
❌ “L’ho inviato da solo, ma non ho mai ricevuto l’EIN.”
❌ “La banca americana mi ha detto che il numero è stato emesso su una base non valida.”
❌ “Il modulo è stato respinto per mancanza di dettagli sul business.”
🔍 Perché il SS-4 è così importante?
È il documento con cui:
- Dichiari chi sei e che tipo di entità stai creando
- Comunichi all’IRS chi è il vero responsabile fiscale
- Definisci come e quando dovrai pagare le tasse in USA
📌 Compilarlo male significa bloccare:
- Apertura conti bancari
- Registrazione su Amazon, Stripe, Shopify
- Tutta la tua operatività negli USA
✅ La soluzione? SpeedEIN fa tutto per te
SpeedEIN è il servizio n°1 per aiutare cittadini e aziende non americane a ottenere un EIN senza stress né errori.
📌 Offriamo:
- ✅ Compilazione corretta del modulo SS-4 in base al tuo caso
- ✅ Invio diretto via fax al fisco USA
- ✅ Monitoraggio della pratica fino all’emissione dell’EIN
- ✅ Supporto multilingua (incluso italiano su richiesta)
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