Scopri in quali casi è necessario richiedere un nuovo EIN e quando invece puoi continuare a utilizzare quello esistente. Guida basata sulle istruzioni ufficiali dell’IRS.
Se hai un Employer Identification Number (EIN), è normale chiedersi:
Devo richiedere un nuovo EIN?
L’IRS ha stabilito regole precise su quando è obbligatorio ottenere un nuovo EIN e quando puoi continuare a utilizzare quello attuale, anche se l’attività cambia. Ecco una panoramica pratica delle regole ufficiali per evitare errori o ritardi.
1. Quando devi richiedere un nuovo EIN
Che tu sia un imprenditore individuale, una società di persone, una società per azioni o un trust, devi richiedere un nuovo EIN nei seguenti casi:
✅ Ditta individuale (Sole Proprietor)
- Aggiungi un socio e diventi una società di persone.
- Costituisci una società (LLC o Corporation).
- Avvii un piano pensionistico o di profit-sharing.
- Presenti istanza di fallimento secondo il Capitolo 7 o 11 del codice fallimentare USA.
✅ Società di persone (Partnership)
- L’attività si trasforma in una ditta individuale o in una società per azioni.
- La partnership termina e ne viene creata una nuova.
- Un socio acquista le quote degli altri e prosegue come imprenditore individuale.
✅ Società per azioni (Corporation)
- Costituisci una società controllata che richiede un EIN separato.
- La tua società si fonde e crea una nuova entità giuridica.
- Ricevi un nuovo statuto o cambi la struttura legale.
- La società cambia forma e diventa impresa individuale o partnership.
✅ Trust ed eredità (Trust & Estate)
- Un trust revocabile diventa irrevocabile.
- Un living trust si trasforma in un testamentary trust.
- Si crea un nuovo trust utilizzando fondi di un’eredità.
2. Quando NON devi richiedere un nuovo EIN
Non è necessario richiedere un nuovo EIN nei seguenti casi:
✅ Modifiche generali
- Cambi il nome commerciale.
- Cambi indirizzo o aggiungi nuove sedi.
- Cambi amministratori o fiduciari (senza modificare la struttura legale).
- Una società dichiara fallimento ma non crea un trust liquidatorio.
✅ Azienda gestita da coniugi
Secondo il Small Business and Work Opportunity Tax Act del 2007, un’attività co-gestita da coniugi può essere trattata come un Qualified Joint Venture, senza bisogno di registrarsi come partnership e quindi senza nuovo EIN.
3. Riepilogo
Non tutte le modifiche aziendali richiedono un nuovo EIN.
Conoscere le regole dell’IRS ti aiuta a risparmiare tempo, evitare doppie richieste e restare conforme alla normativa fiscale.
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