Descrizione dell’articolo: Si dice che l’EIN venga rilasciato dall’IRS in 4 giorni. Ma per chi vive fuori dagli Stati Uniti, il problema non è l’attesa — è compilare correttamente il modulo SS-4, scritto in inglese tecnico e pieno di insidie. In questo articolo ti spieghiamo quanto dura realmente il processo, quali sono gli errori più comuni e perché affidarsi a un servizio professionale può farti risparmiare tempo ed errori.
🧠 Il vero ritardo è prima ancora di inviare il modulo
Molti pensano:
“Invio il modulo via fax e ricevo l’EIN dopo 4 giorni.”
✅ Sì, è possibile…
❌ Ma solo se il modulo SS-4 è perfetto, compilato secondo le regole dell’IRS.
📌 E per uno straniero senza SSN, questo passaggio è il più complicato e richiede giorni — a volte settimane.
🧾 Perché il modulo SS-4 è così difficile da compilare?
1. 📚 Linguaggio tecnico in inglese
- Termini come “Responsible Party”, “Entity Type”, “Withholding Agent”
- Non sono spiegati, né tradotti
- Una scelta sbagliata può annullare tutta la richiesta
2. ❌ Nessun SSN? Diventa ancora più complicato
- Il campo 7b richiede un identificativo fiscale
- Se scrivi “None” o lasci in bianco in modo errato → l’IRS non processerà il modulo
3. 📑 Regole di formattazione rigorose
- Tutto in stampatello maiuscolo in inglese
- L’indirizzo internazionale deve seguire lo standard americano
- Vietato usare caselle postali (P.O. Box) o simboli non latini
📌 L’IRS non ti avvisa se sbagli. Semplicemente non risponde o respinge la richiesta.
📬 Metodi per richiedere un EIN e tempi di elaborazione
| Metodo | Ammesso per stranieri? | Tempo stimato | Rischi principali |
|---|---|---|---|
| Online | ❌ No (serve SSN) | Immediato | Inaccessibile agli stranieri |
| Fax | ✅ Sì | Circa 4 giorni lavorativi | ✅ Consigliato se ben compilato |
| Posta | ✅ Sì | 4–6 settimane o più | Lento, nessuna tracciabilità |
⚠️ I 4 giorni iniziano solo quando l’IRS riceve un modulo perfetto.
❌ Errori frequenti quando si compila da soli
| Campo | Errore frequente | Conseguenza |
|---|---|---|
| 7b | Inserire “None” o un numero fittizio | L’IRS ignora la richiesta |
| 9a | Selezionare il tipo di entità sbagliato | Classificazione fiscale errata |
| 10 | Motivazione vaga (es. “aprire un conto”) | Reiezione per insufficienza |
| 17 | Descrizione troppo generica | Rifiutata per mancanza di dettagli |
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