EIN記録の会社名に誤字がある場合の訂正方法
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綴りの誤り、単語の脱落、会社種別を示す末尾の誤りがあれば、権限のある人がIRSに主名称の訂正を依頼できます。IRSのマニュアルでは、電話や書面で対応できる訂正があり、名称照合コードに影響する場合は事業者マスターファイルの担当部署に回されます。
確認すべきポイント
設立書類、提出済みのSS-4、IRSの確認書を比べます。記号の違いには、通常のIRS表記に由来するものもあります。正式に会社名を変更した場合は、名称変更の手続きに従い、州の記録を保管します。
具体例
設立証明書はMaple Harbor LLCですが、EIN記録がMaple Habor LLCになっています。署名権限者は関係書類を用意してIRSに訂正方法を確認します。
手続き前のチェックリスト
- IRSの記録と現在の正式名称を照合する。
- 誤りのある単語や末尾の表記を特定する。
- IRSから訂正の書面が届いたら保管する。
誤字の訂正に新しいEINは必要？
通常の誤字は既存の記録の訂正を依頼します。所有者や組織形態にも変更があれば、EINの要否を別に確認します。