電子版CP575と147Cレターの違い：EINの証明にはどちらを使う？
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利用資格のある人は、IRSのBusiness Tax Accountにある「Tax Records」から電子版CP575をダウンロードできます。IRSによると、電子版は当初のCP575A–Jシリーズの通知や147Cレターの代わりに使用できます。権限のある人は、IRSの事業者向け電話窓口で147Cレターを請求することもできます。
確認すべきポイント
まず、提出先が確認したい内容を聞いてください。CP575A–JシリーズはEINの当初の付与を記録した通知で、IRSは原本を再発行できません。電子版CP575と147Cレターは、すでに付与されたEINを証明するための書類です。IRSは事業体登録情報の記録（Business Entity Transcript）もEINの確認手段として挙げています。提出先によっては書類の種類や発行時期を指定したり、名称や住所が自社の記録と一致することを求めたりします。
具体例
起業者が過去の銀行取引明細でEINを確認できても、新しい銀行からIRSの証明書を求められることがあります。まず電子版CP575または147Cを受け付けるかを確認し、会社が提出している申告書の種類と自分の役割でBusiness Tax Accountを利用できるか調べます。利用できなければ、権限のある人がIRSの電話窓口を使います。
手続き前のチェックリスト
- 提出先が受け付ける書類と提出方法を確認する。
- EINと法的名称が口座を開く事業体のものかを照合する。
- 証明書は安全に保管し、提出先が指定する方法で共有する。
当初のCP575A–J付与通知は再発行できますか？
IRSは原本を再発行できないと案内しています。利用資格や提出先の要件に応じて、電子版CP575、147Cレター、事業体登録情報の記録を検討してください。
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