IRSのCP209通知を受け取ったときの対応
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CP209を最後まで読み、対象の事業体とEINを確かめます。通知の指示に従うか、確認済みの連絡先からIRSに問い合わせます。銀行や給与計算サービスに番号を伝える前に、事業体が引き続き使用すべきEINを確認します。
確認すべきポイント
通知は元のEIN発行書類や、その番号を使用した資料と一緒に保管します。対象のEINで申告や支払いを済ませた場合は、IRSへの問い合わせの際にその事実を伝えます。
具体例
給与アカウントの開設後にCP209が届きました。経営者は対象アカウントを記録し、IRSで正しいEINを確認してから給与計算サービスの情報を更新します。
手続き前のチェックリスト
- 通知とEINの発行書類を保管する。
- 対象のEINを使ったアカウントや提出書類を洗い出す。
- 記録を更新する前にIRSで番号を確認する。
CP209が届いたら新しいEINを申請すべき？
対象の番号の状態と、事業体に有効なEINがすでにあるかを確認し、通知またはIRSの個別の指示に従います。