IRSの事業体登録情報（Business Entity Transcript）で何を確認できる？
· 2 最小読み取り時間
Business Entity Transcriptには、IRSが保有する事業体の登録情報が表示されます。簡易版にはEIN、現在の名称、住所、電子申告用の名称照合コード（name control）が記載されます。完全版には、事業所の所在地、IRSでの登録日、申告要件なども表示されます。
確認すべきポイント
何を確認したいかに応じて、取得する版を選びます。名称や郵送先の確認なら簡易版で足りる場合があります。所在地の食い違いや、想定外の申告要件を調べる場合は、完全版を検討してください。IRSによると、空欄はその項目の情報が登録されていないことを示します。州の設立書類や提出済みの署名入り書類と異なる場合は、両方を保存し、どの記録を訂正または確認する必要があるかを調べます。
具体例
郵送先を変更した起業者が、IRSの通知に回答する前に登録住所を確認します。事業体登録情報の住所と通知の日付を、署名済みのForm 8822-Bおよび郵送証明と比較します。提出書類から当時届け出た内容が分かり、取得した記録からその時点でIRSに登録されていた内容が分かります。
手続き前のチェックリスト
- 確認する項目を決めてから、簡易版か完全版を選ぶ。
- 利用資格があればBusiness Tax Accountを利用し、必要に応じてIRSの事業者向け窓口に問い合わせる。代理人は権限の範囲を確認する。
- 過去の通知と照合できるよう、記録の取得日も保存する。
事業体登録情報の記録はEINの当初の付与通知のコピーですか？
別のIRS記録です。IRSはEINの確認手段として挙げていますが、銀行などの提出先が別の証明書を指定する場合もあります。
関連ガイド
- 電子版CP575と147Cレターの違い：EINの証明にはどちらを使う？
- Form 8821とForm 2848の違い：事業のEIN記録を請求できる人は？
- EINがあればLLCはIRSのBusiness Tax Accountを使える？