Form W-8BEN 何時到期，資料變更後何時通知？
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外國個人的 Form W-8BEN 通常自簽字日起生效，到之後第三個公曆年的 12 月 31 日止。變化導致表格信息不再正確時，應在 30 天內通知扣繳義務人、付款方或金融機構，並提交適用的新表格。
需要核對的事項
IRS 說明列有普通到期規則的例外。先確認現有表格支持什麼聲明，再核對地址、稅務居民身份或美國身份變化是否影響該聲明。保留替代表格日期和付款方確認。
範例
某人在 2026 年簽署 W-8BEN。按通常規則，有效至 2029 年 12 月 31 日。如果之前成為美國人士，應在 30 天內通知付款方，並查看 Form W-9 的說明。
開始前的檢查清單
- 記錄簽字日和通常到期日
- 找出使聲明失實的變化
- 向付款方交適用的新表
新的 W-8BEN 要寄給 IRS 嗎？
按 IRS 遞交說明，將適用表格交給索取的扣繳義務人或付款方。