外国人想注册美国LLC或公司并申请EIN（联邦税号），必须了解IRS的15项关键要求。本文基于官方文档Publication 1635与583，详细解析公司类型、表格选择、邮寄地址、SSN缺失处理方式、CP575收件方式等重要细节。自助申请一旦出错，可能长达数月没有回应。SpeedEIN提供快速无误的申请方案，规避IRS陷阱。
✅ 非美国人注册LLC前，必须了解这15项关键EIN信息
申请美国EIN（Employer Identification Number），是成立LLC或Corporation的第一步。对于非美国居民来说，申请难度远比想象中高。IRS不会容忍表格填写错误，也不会主动联系你进行纠错。本文基于【Publication 1635】与【Publication 583】制作，梳理15个最易出错又最关键的信息点，帮助你提前做好准备。
📌 表格：EIN申请前的15项关键信息（适用于外国申请人）
| 序号 | 信息点 | 是否必须 | 错误后果 | 来源文档 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 公司英文名称 | ✅ 是 | 名称错误将无法更改 | Pub 1635 |
| 2 | 公司注册州（Delaware等） | ✅ 是 | IRS系统无匹配，退回表格 | Pub 1635 |
| 3 | 公司类型（LLC/S-Corp/C-Corp） | ✅ 是 | 会收到错误税务表格 | Pub 583 |
| 4 | 负责人姓名 | ✅ 是 | IRS将退件，不处理 | Pub 1635 |
| 5 | 负责人是否拥有SSN或ITIN | ⚠️ 条件性 | 无SSN需附第3方授权书（Form 2848） | Pub 1635 |
| 6 | 公司是否有雇员 | ⚠️ 条件性 | 填错会导致错发税表 | Pub 15 |
| 7 | 税务开始月份 | ✅ 是 | 会影响第一年报税周期 | Pub 583 |
| 8 | 预计收入金额 | ⚠️ 条件性 | 与实际不符将被标记审查 | Pub 1635 |
| 9 | 邮寄地址（不可为虚拟邮箱） | ✅ 是 | 无法收到CP575，申请无效 | Pub 583 |
| 10 | 公司用途（Amazon销售/软件开发） | ✅ 是 | 与银行开户平台审核有关 | Pub 1635 |
| 11 | 是否为多成员LLC | ✅ 是 | 会影响税务分类（需填8832） | Pub 583 |
| 12 | 联系电话（建议为美国虚拟电话） | ⚠️ 建议 | IRS无法联系会延迟处理 | Pub 1635 |
| 13 | 签署方式（是否电子签名） | ✅ 是 | 签名错误表格将被退件 | Pub 1635 |
| 14 | 表格类型（SS-4）填写是否完整 | ✅ 是 | 留空一栏也可能退件 | Pub 1635 |
| 15 | 是否了解CP575表格寄送方式 | ✅ 是 | IRS不会提供电子版，只寄送纸质件 | Pub 1635 |
⚠️ 常见误区与陷阱（特别针对外国申请人）
- ❌ 填错公司类型：很多外国客户误以为LLC默认是“公司”，实际上LLC的税务分类更复杂，可能是“独资”或“合伙企业”，如果不主动选择，将收到默认税表。
- ❌ 使用错误地址：美国EIN成功后IRS只会邮寄纸质CP575信件，不会提供电子版或PDF。SpeedEIN不代收信件，客户需确保提供的地址真实有效。
- ❌ 无SSN却未提供授权书：无SSN的客户必须附Form 2848或8821授权SpeedEIN为其代办，否则IRS将无视申请。
🚨 自助申请失败的常见后果
- 📬 无法收到任何回信，IRS不会主动通知错误
- ⌛ 超过60天仍未收到EIN，表格被退件
- 📉 公司银行开户被拒
- 🛑 Amazon、Stripe等平台认证失败
6、参考官方文件
- IRS Publication 1635: Understanding Your EIN
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1635.pdf - IRS Publication 583: Starting a Business and Keeping Records
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p583.pdf