Form 8821 与 Form 2848:谁可以向 IRS 索取企业 EIN 记录?

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Form 8821 授权指定人员查看或接收你选定的税务信息。Form 2848 允许符合资格的代理人在授权范围内向 IRS 代表你。获授权的第三方要索取完整版企业实体记录摘录时,IRS 要求在第 3 行注明实体信息。

需要核对的事项

按对方实际要做的事选择授权。如果对方只需查看或接收指定的 IRS 信息,可以使用 Form 8821。若对方要代表企业与 IRS 办理事项,则需合适的代理授权,并列明涵盖的事项。Form SS-4 的第三方受托人只负责回答申请表相关问题和接收新分配的 EIN。IRS 说明,EIN 分配并交给受托人后,该项授权终止。

示例

一位企业主委托会计师调取完整版摘录,以核对 IRS 档案上的经营地点和邮寄地址。会计师先核对该事项是否在公司授权范围内。IRS 的摘录说明指出,获授权第三方可通过税务专业人士优先服务专线(Practitioner Priority Service)申请完整版,提交 Form 2848 或 Form 8821,并在第 3 行写明“Business entity transcript”或“Entity information”。

开始前的检查清单

  • 先说明需要调取哪些信息或代表企业办理哪些事项,再选用相应表格。
  • 核对授权书上的企业名称、EIN 和签署人的权限。
  • 把授权书、原始 Form SS-4 和收到的摘录分开保存。

帮我申请 EIN 的人,以后能用 SS-4 的第三方受托栏申请摘录吗?

EIN 分配并交付后,该项授权即终止。之后申请摘录,需要有涵盖所需 IRS 实体信息的授权。

相关指南

官方来源

  1. IRS 税务主题 312 关于披露授权与代理的说明
  2. IRS 关于第三方获授权获取企业实体记录摘录的说明
  3. IRS Form SS-4 的第三方受托人说明