Form 8821とForm 2848の違い：事業のEIN記録を請求できる人は？
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Form 8821は指定した税務情報へのアクセスを認める書類です。Form 2848は資格のある代理人が、授権の範囲でIRSに対して本人を代理するための書類です。権限のある第三者が完全版の事業体登録情報を請求する場合、IRSは3行目に対象情報を明記するよう案内しています。
確認すべきポイント
相手に依頼する作業に合わせて書類を選びます。指定のIRS情報を閲覧または受領するだけならForm 8821を検討できます。会社を代理して手続きする場合は、対象事項を含む代理権が必要です。Form SS-4の第三者指定でできることは、申請書の質問に答えることと、新規発行のEINを受け取ることです。IRSによると、その権限はEINが付与されて指定先に通知された時点で終了します。
具体例
起業者が会計担当者に、IRSに登録されている事業所と郵送先を比較するため、完全版の記録の取得を依頼します。会計担当者は自分の権限を確認します。IRSの説明では、権限のある第三者はForm 2848またはForm 8821の3行目に「Business entity transcript」または「Entity information」と記載し、税務実務家向けの優先窓口（Practitioner Priority Service）を通じて請求できます。
手続き前のチェックリスト
- 必要な情報または代理で行ってもらう手続きを明確にしてから、書類を選ぶ。
- 事業体の名称、EIN、署名者の権限を確認する。
- 権限を示す書類は、元のForm SS-4や取得した記録と分けて保管する。
EIN申請を手伝った人は、SS-4の第三者指定を使って後日、事業体情報を取得できますか？
SS-4の指定は、EINが付与されて通知された時点で終了します。その後に記録を請求するには、必要な事業体情報に及ぶ権限が必要です。
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