Formulários 8821 e 2848: quem pode solicitar dados do EIN?

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O Formulário 8821 autoriza acesso às informações fiscais especificadas. O Formulário 2848 permite que um representante habilitado atue perante o IRS nos limites da autorização. Para pedir o extrato cadastral completo da empresa, o IRS orienta que o terceiro autorizado identifique a informação desejada na linha 3.

O que verificar

Se a tarefa consiste em consultar ou receber dados específicos, pode caber o Formulário 8821. A representação exige poderes apropriados, com indicação dos assuntos abrangidos. O terceiro designado no SS-4 tem poderes limitados a responder sobre a solicitação e receber o novo EIN. As instruções encerram essa autorização quando o EIN é atribuído e comunicado ao terceiro.

Exemplo

O titular pede ao contador o extrato completo para comparar o endereço físico e o postal. O contador verifica a autorização. As instruções do IRS para o Practitioner Priority Service indicam “Business entity transcript” ou “Entity information” na linha 3 do Formulário 2848 ou 8821.

O que conferir antes de prosseguir

  • Defina os dados ou a tarefa de representação antes de escolher o formulário.
  • Verifique o nome da empresa, o EIN e os poderes de quem assina.
  • Guarde a autorização separada do SS-4 e do extrato.

Quem ajudou no SS-4 pode pedir o extrato mais tarde com a mesma autorização?

A designação termina com a atribuição e comunicação do EIN. Uma consulta posterior precisa de autorização que cubra a informação pedida.

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Fontes oficiais

  1. IRS: tópico 312 sobre acesso a dados e representação
  2. IRS: pedido de extrato empresarial por terceiro autorizado
  3. IRS: designação de terceiro nas instruções SS-4