Form 8821 與 Form 2848：誰可以向 IRS 索取企業 EIN 記錄？
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Form 8821 授權指定人員檢視或接收你選定的稅務資訊。Form 2848 允許符合資格的代理人在授權範圍內代表你與 IRS 辦理事項。獲授權的第三方要索取完整版企業實體紀錄摘錄時，IRS 要求在第 3 行註明實體資訊。
需要核對的事項
按對方實際要做的事選擇授權。如果對方只需檢視或接收指定的 IRS 資訊，可以使用 Form 8821。若對方要代表企業與 IRS 辦理事項，則需合適的代理授權，並列明涵蓋的事項。Form SS-4 的第三方受託人只負責回答申請表相關問題和接收新分配的 EIN。IRS 說明，EIN 分配並交給受託人後，該項授權終止。
範例
一位企業主委託會計師調閱完整版摘錄，以核對 IRS 檔案上的經營地點和郵寄地址。會計師先核對該事項是否在公司授權範圍內。IRS 的摘錄說明指出，獲授權第三方可透過稅務專業人士優先服務專線（Practitioner Priority Service）申請完整版，提交 Form 2848 或 Form 8821，並在第 3 行寫明「Business entity transcript」或「Entity information」。
開始前的檢查清單
- 先說明需要調閱哪些資訊或代表企業辦理哪些事項，再選用相應表格。
- 核對授權書上的企業名稱、EIN 和簽署人的權限。
- 把授權書、原始 Form SS-4 和收到的摘錄分開儲存。
幫我申請 EIN 的人，以後能用 SS-4 的第三方受託欄申請摘錄嗎？
EIN 分配並交付後，該項授權即終止。之後申請摘錄，需要有涵蓋所需 IRS 實體資訊的授權。