引言
对于非美国居民而言，想要在美国设立公司或合法开展业务，申请 EIN（Employer Identification Number）几乎是绕不过去的一步。但由于 IRS 的流程复杂、语言障碍、系统限制等问题，很多海外创业者对如何申请 EIN 感到困惑。本文将基于 IRS 官方文件《Publication 1635》，为您提供2025年最新的非美国居民申请 EIN 的完整指南。
一、谁需要申请 EIN？
根据 IRS 的规定，下列情况通常需要 EIN：
- 您在美国设立了 LLC、C Corporation 或其他实体；
- 您需要开设美国银行账户；
- 您希望注册 Stripe、PayPal、Amazon 等平台账号；
- 您打算雇佣员工，或者聘请美国自由职业者；
- 您需要提交美国税务表格（如W-8BEN-E、1040NR等）；
- 您希望在美国报税并建立合规身份。
二、EIN申请方式总览
根据《Publication 1635》指南，申请 EIN 有以下几种方式：
- 在线申请（Online EIN Application）
✅ 仅限美国境内拥有 SSN 或 ITIN 的人使用
❌ 非美国居民无法使用此方式（除非代理人拥有 SSN） - 传真申请（Fax Application）
✅ 适用于非美国居民
✅ 一般可在4–10个工作日收到回复（含EIN） - 邮寄申请（Mail Application）
❌ 时效较慢，通常需 4-6 周 - 电话申请（国际申请人）
☎ IRS 国际专线：+1-267-941-1099
⚠ 该方法复杂，常需流利英语沟通且等待时间较长
❌ 2025年部分时间段电话申请不稳定，可能不推荐
三、非美国居民申请 EIN 的主要步骤
- 填写 Form SS-4 表格
SS-4 是 IRS 要求填写的官方 EIN 申请表。非美国居民在填写时需特别注意：- 第7a 和 7b 项：若无 SSN，可留空或填写“Foreign”
- 第9a 项：选择正确的实体类型（LLC、Corporation等）
- 第10 项：选择申请原因，如“Started a new business”
- 第18 项：若无美国雇员，填“0”
- 通过传真发送至 IRS
推荐使用以下传真号码（2025年最新）：- 对于在美国境外的申请人：+1-855-215-1627 或 +1-304-707-9471
- 等待处理
- 若表格填写准确，IRS 将以传真方式回传 EIN Confirmation Letter（CP 575）
- 收到 EIN 后的下一步
- 使用 EIN 注册银行账户或平台账号
- 保存好 EIN 文档，用于后续税务用途
四、常见错误与注意事项
- ❌ 未正确填写 SS-4 表格，尤其是第9a和10项；
- ❌ 提交格式错误或字体不清晰；
- ❌ 申请原因选择错误导致 IRS 拒绝；
- ❌ 尝试用在线系统申请但无 SSN，造成申请失败。
SpeedEIN.com 提供标准化、专业化的 EIN 申请服务，我们的服务：
✅ 不需要 SSN
✅ 不需要您与 IRS 通话
✅ 提供符合 IRS 要求的 SS-4 表格
✅ 提供全流程文件追踪与后续指导
五、总结
尽管 IRS 对非美国居民申请 EIN 并没有一套简化的流程，但通过正确的方式与表格填写，您仍然可以高效合法地获得 EIN。若您对流程仍感困惑，欢迎使用 SpeedEIN.com，让专业团队帮您省时省心完成 EIN 申请。