描述:EIN(雇主识别号码)不仅仅是“雇主”才需要!本文详细列出外国人最常遇到的需要 EIN 的场景,避免税务风险、开户失败或 IRS 拒绝你的申请。
📌 EIN 是什么?并非只有雇主才需要!
EIN 是美国国税局(IRS)分配的 9 位数识别码,格式类似:XX-XXXXXXX,用于识别企业或特定个人的税务身份。
虽然名字叫“雇主识别号码”,但很多没有员工的外国个人或公司也必须申请 EIN!
⚠️ 以下情况你必须申请 EIN
根据《IRS Publication 1635》,以下情况无论你是否居住在美国,都必须申请 EIN:
✅ 1. 开设美国商业银行账户
许多银行会要求你提供 EIN 来验证你作为“企业实体”的合法性。即使你是独资经营(Sole Proprietor)也不例外。
✅ 2. 在美国注册公司、合伙企业或 LLC
- 成立 C Corp 或 S Corp
- 成立 Partnership(合伙)
- 成立 Limited Liability Company(LLC)
👉 注意:即使是 外国公司在美国设立子公司,也需要申请 EIN。
✅ 3. 在平台上开店,如 Amazon、Stripe、Shopify
这些平台在美国均需向 IRS 报税,若你作为商家没有 EIN,平台可能无法为你设置税务账户(1099-K、W-8BEN 等)。
✅ 4. 有员工并需缴纳薪资税或预扣税
哪怕你仅聘请一个人(哪怕是远程),你也需要 EIN 来申报:
- Form 941:季度雇主税
- Form 940:失业税
- Form 945:预扣外国人收入税等
✅ 5. 为信托、遗产、非盈利机构等管理资金
如果你管理以下实体,也需要 EIN:
- Living Trust(生前信托)
- Testamentary Trust(遗嘱信托)
- 遗产管理(Estate)
- 非盈利机构(Non-Profit Organization)
✅ 6. 向非美国居民支付美国收入(Withholding Agent)
IRS 要求你拥有 EIN 以便进行税务预扣、报税与发放表格(如 1042-S)。
🤔 你可能不需要新 EIN 的情形
IRS 明确列出了一些无需新申请 EIN 的情况:
- 公司更换名称
- 搬迁至新地址或添加新营业地点
- 合伙企业的部分成员更换(若结构未变)
- LLC 依然由同一人拥有,仅修改名称
👉 如果你不确定是否需要 EIN,最安全的做法是先咨询专业服务!
❌ 不申请 EIN 可能面临的后果
- 🏦 银行账户被拒
- 🚫 无法在 Amazon/Stripe 上上线产品
- 🧾 报税失败,面临罚款
- ❗ IRS 认为你是“非合规纳税人”,影响后续申请(如 ITIN、税务减免等)
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