CP148A et CP148B : comprendre les avis de changement d’adresse de l’IRS

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Lorsque l’adresse postale d’un employeur change, l’IRS envoie le CP148A à la nouvelle adresse et le CP148B à l’ancienne. Si le changement est correct, aucune réponse n’est nécessaire. En cas d’erreur, suivez les instructions de l’avis et renvoyez-le avec le formulaire 8822-B rempli.

Points à vérifier

L’avis confirme une modification de l’adresse postale de l’employeur enregistrée par l’IRS. Un formulaire 8822-B peut déclencher cette modification, tout comme une déclaration de taxes sur l’emploi portant une adresse différente. Une simple abréviation ou variante d’écriture peut aussi produire un avis. Comparez l’adresse telle qu’elle apparaît et vérifiez la dénomination de l’entreprise et l’EIN. Ces avis concernent l’adresse de l’employeur. Leur réception ne permet pas de vérifier le traitement de toutes les modifications d’adresse ou de personne responsable.

Exemple

Après avoir changé de prestataire de paie, une société reçoit un CP148B réexpédié depuis son ancienne adresse. Le fondateur compare la dernière déclaration de taxes sur l’emploi à l’adresse postale souhaitée. Si le prestataire a indiqué un numéro de bureau erroné et que l’IRS l’a enregistré, l’entreprise suit l’avis et conserve le formulaire de correction signé avec la preuve d’envoi.

Vérifications avant de poursuivre

  • Relevez le numéro de l’avis, sa date et l’EIN indiqué.
  • Comparez les deux adresses à la déclaration récente de l’employeur et aux documents de changement d’adresse.
  • Archivez l’avis si le changement est correct.

Recevoir un CP148B signifie-t-il que quelqu’un a changé mon adresse sans autorisation ?

Un dépôt légitime peut avoir déclenché l’avis. Comparez-le aux documents récents. Si le changement est erroné ou inattendu, suivez les instructions de l’IRS et vérifiez son origine.

Guides associés

Sources officielles

  1. Explication des deux avis de changement d’adresse par l’IRS
  2. Exemple d’avis CP148A de l’IRS
  3. Procédures de changement d’adresse auprès de l’IRS