CP148A 和 CP148B:IRS 企業地址變更通知怎麼看?

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僱主的郵寄地址變更後,IRS 會把 CP148A 寄到新地址,把 CP148B 寄到原地址。IRS 說明,變更正確時無需回覆;若有誤,按通知指示附上填妥的 Form 8822-B 寄回。

需要核對的事項

這組通知用於確認 IRS 檔案中的僱主郵寄地址發生變更。除了 Form 8822-B,帶有不同地址的僱用稅申報表也可能觸發更新,有時差異只是拼寫或縮寫。先逐項比對通知上的地址、公司名稱和 EIN,再判斷變更是否符合預期。對於其他類型的地址更新或負責人變更,是否收到這組通知不能用來判斷 IRS 是否已經處理。

範例

一家剛換了薪資服務商的公司收到從舊地址轉寄的 CP148B。負責人找出最近一期僱用稅申報表,核對表上地址與公司希望 IRS 使用的郵寄地址。如果服務商填錯了房號,且 IRS 因此更新成錯誤地址,公司按通知指示更正,並保留簽字表格和郵寄憑證。

開始前的檢查清單

  • 記錄通知編號、簽發日期和所列 EIN。
  • 把新舊地址與僱主最近提交的稅表、地址變更材料逐一核對。
  • 將確認無誤的通知存入公司檔案。

收到 CP148B 就說明有人擅自改了地址嗎?

先核對公司最近提交的申報表和地址變更申請。若變更有誤或不符合預期,按 IRS 通知的指示處理並核實變更來源。

相關指南

官方來源

  1. IRS 對 CP148B 和僱主兩份地址變更通知的說明
  2. IRS CP148A 通知示例
  3. IRS 地址變更流程