Que contient le relevé d’identification d’une entreprise auprès de l’IRS ?
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Le relevé d’identification de l’entreprise présente les données détenues par l’IRS. La version abrégée indique l’EIN, le nom et l’adresse actuels ainsi que le code de contrôle du nom utilisé pour la télédéclaration. La version complète ajoute notamment l’adresse du lieu d’activité, la date d’enregistrement auprès de l’IRS et les obligations déclaratives.
Points à vérifier
Choisissez la version en fonction de la question à résoudre. Le relevé abrégé peut suffire pour vérifier un nom ou une adresse postale. La version complète aide à examiner un écart concernant le lieu d’activité ou une obligation déclarative inattendue. Selon l’IRS, une rubrique vide signifie qu’il ne dispose pas de cette information. Si le relevé diffère des documents de constitution déposés auprès d’un État ou d’un formulaire signé, conservez les deux versions et vérifiez quel dossier doit être corrigé ou clarifié.
Exemple
Une fondatrice a changé d’adresse postale et souhaite vérifier l’adresse actuelle de l’IRS avant de répondre à un avis. Elle compare le relevé, la date de l’avis, le formulaire 8822-B signé et la preuve d’expédition. Le formulaire indique ce qu’elle a soumis et le relevé ce que l’IRS avait enregistré au moment de la consultation.
Vérifications avant de poursuivre
- Identifiez les champs à vérifier avant de choisir la version du relevé.
- Utilisez la ligne entreprises de l’IRS ou le Business Tax Account si vous y êtes admissible. Un représentant doit vérifier son autorisation.
- Notez la date de consultation pour comparer le relevé à un avis plus ancien.
Ce relevé est-il une copie de l’avis initial d’attribution de l’EIN ?
Il s’agit d’un document IRS distinct. L’IRS le présente comme un moyen de confirmer l’EIN, mais une banque ou un autre destinataire peut exiger un justificatif précis.
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