IRS 企業實體紀錄摘錄包含哪些資訊?
· 閱讀約 2 分鐘
IRS 企業實體紀錄摘錄顯示 IRS 檔案中的資訊。簡版(modified)包括 EIN、目前名稱、地址和電子申報用的名稱控制碼(name control)。完整版還可顯示經營地點地址、IRS 建檔日期和申報要求。
需要核對的事項
按要解決的問題選擇版本。只需核對名稱或郵寄地址時,簡版可能就夠用。如果經營地點有出入,或看到一項意料之外的申報要求,完整版更適合調查。IRS 說明,欄位為空表示該項沒有存檔資訊。摘錄反映的是 IRS 當時的記錄。如果與州註冊檔案或已簽字提交的表格不同,請一併儲存,確認需要更正哪項記錄或向 IRS 說明什麼。
範例
某創業者更換了郵寄地址,想在回覆通知前確認 IRS 當前留存的是哪個地址。他把摘錄裡的地址、通知日期、已簽字的 Form 8822-B 和郵寄憑證放在一起核對。簽字表格顯示當時提交了什麼,摘錄顯示取得時 IRS 檔案裡有什麼。
開始前的檢查清單
- 列出需要查驗的欄位,再選擇簡版或完整版。
- 符合資格的企業主可透過企業稅務帳戶或 IRS 企業稅務專線取得;代表應先核對授權範圍。
- 儲存摘錄取得日期,便於與較早的通知比較。
企業實體紀錄摘錄是原始 EIN 分配通知的副本嗎?
它是獨立的 IRS 記錄。IRS 將其列為查驗 EIN 的途徑之一,但銀行等接收方仍可能指定要看哪類證明。
相關指南
- 電子版 CP575 與 147C 信函:該用哪份文件證明 EIN?
- Form 8821 與 Form 2848:誰可以向 IRS 索取企業 EIN 記錄?
- LLC 有 EIN 就能使用 IRS 企業稅務帳戶嗎?