電子版 CP575 與 147C 信函：該用哪份文件證明 EIN？
· 閱讀約 2 分鐘
符合資格的納稅人可在 IRS 企業稅務帳戶（Business Tax Account）的 Tax Records 欄下載電子版 CP575。IRS 說明，這份文件可以替代原始 CP575A–J 系列通知和 147C 信函。獲授權人員也可撥打 IRS 企業稅務專線申請 147C。
需要核對的事項
先確認接收方要查驗什麼。原始 CP575A–J 系列通知記錄首次分配的 EIN，IRS 無法重製原件。電子版 CP575 和 147C 都可用於證明企業已有的 EIN。IRS 也將企業實體紀錄摘錄列為查驗途徑。接收方可能只接受特定文件，或要求近期出具的證明，以及與其記錄相符的公司名稱和地址。提前問清楚，可以少跑一趟。
範例
某創業者在舊銀行賬單上找到了 EIN，但新銀行要求提供 IRS 的書面證明。他先問清銀行是否接受電子版 CP575 或 147C，然後根據企業實際申報類型和自己在企業中的身分核對帳戶資格。如果無法存取企業稅務帳戶，他改走獲授權人員撥打 IRS 專線的途徑，無需重新申請 EIN。
開始前的檢查清單
- 確認接收方認可的證明文件及提交方式。
- 核對 EIN 和法定名稱確實屬於開立帳戶的實體。
- 把證明存入安全的公司檔案，並按接收方指定的安全管道提交。
IRS 能補發原始 CP575A–J 分配通知嗎？
IRS 表示，無法複製原始系列通知。根據帳戶權限和接收方要求，可考慮電子版 CP575、147C 信函或企業實體紀錄摘錄。