Cómo completar la línea 12 del Formulario SS-4: mes de cierre contable

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La línea 12 del Formulario SS-4 pide el último mes del ejercicio contable o tributario. Si el ejercicio coincide con el año natural, escribe diciembre. Si utilizas un ejercicio fiscal distinto, confirma el mes de cierre aplicable antes de completar el formulario.

Qué comprobar

La fecha en que comenzó la actividad o se adquirió el negocio corresponde a la línea 11. Una empresa puede iniciar operaciones en julio y declarar diciembre en la línea 12. Las reglas del ejercicio dependen de la clasificación tributaria de la entidad en Estados Unidos. El IRS establece reglas distintas para personas físicas, sociedades colectivas y determinadas sociedades o fideicomisos. Para el Formulario 5472 de una entidad estadounidense de propiedad extranjera que no se considera separada de su propietario, se usa el ejercicio de su propietario a efectos tributarios estadounidenses o, si este no tiene uno, el año natural.

Ejemplo

Una persona extranjera crea una LLC estadounidense de un solo miembro en agosto. La LLC no se considera separada de su propietario y este no tiene un ejercicio tributario aplicable en Estados Unidos. En este caso, las instrucciones del Formulario 5472 indican usar el año natural. El fundador anota diciembre como mes de cierre y conserva por separado la fecha de constitución.

Comprobaciones antes de continuar

  • Separa la fecha de inicio o adquisición de la línea 11 del mes de cierre de la línea 12.
  • Comprueba la clasificación tributaria de la entidad y la regla que determina su ejercicio.
  • Si los documentos muestran meses distintos, verifica el ejercicio aplicable antes de enviar el formulario.

¿Debo poner julio en la línea 12 si constituí mi empresa ese mes?

La fecha de constitución por sí sola no determina el ejercicio. Anota el mes en que termina el ejercicio contable o tributario que corresponda.

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Fuentes oficiales

  1. Instrucciones del IRS para las líneas 11 y 12 del Formulario SS-4
  2. Reglas del Formulario 5472 sobre el ejercicio de una entidad de propiedad extranjera