Votre déclaration arrive à échéance avant l’attribution de l’EIN : que vérifier ?

13 novembre 2026 · Lecture minimale 2

Selon les règles générales de l’IRS, si une déclaration arrive à échéance avant l’attribution de l’EIN, inscrivez « Applied For » et la date réelle de la demande dans la case réservée à l’EIN. Vérifiez d’abord les instructions propres à la déclaration et le mode de dépôt autorisé, notamment pour les formulaires spéciaux ou déclarations de renseignements.

Points à vérifier

Consignez la dénomination légale, la déclaration précise, la période fiscale, l’échéance et la preuve de la date de dépôt de la demande d’EIN. L’IRS déconseille de remplacer l’EIN professionnel demandé par un numéro de sécurité sociale personnel. Vérifiez séparément les règles de dépôt et de paiement. Les indications concernant une déclaration en attente d’EIN ne signifient pas qu’une demande de prorogation sera valide avec cette mention. Le formulaire 7004 demande le numéro d’identification applicable et suit ses propres règles.

Exemple

Un chef d’entreprise envoie le formulaire SS-4 par courrier avant l’échéance de sa déclaration, mais l’EIN n’est pas arrivé. Il retrouve la demande signée et la preuve d’envoi, identifie le formulaire à déposer et vérifie le mode de dépôt. Si les instructions autorisent la mention sur papier, il indique la date réelle de la demande et garde une copie de la déclaration avec sa preuve d’envoi.

Vérifications avant de poursuivre

Identifiez la déclaration, la période, l’échéance et le mode de dépôt avant d’appliquer les indications générales.
Retrouvez la preuve datée d’envoi du formulaire SS-4 et utilisez la véritable date de demande.
Vérifiez les éventuelles instructions particulières pour le paiement ou la prorogation.

Puis-je utiliser mon SSN personnel en attendant l’EIN de l’entreprise ?

Si la déclaration demande l’EIN de l’entreprise, l’IRS déconseille de lui substituer votre SSN. Suivez les instructions de cette déclaration et les indications applicables en cas d’EIN en attente.