Les exceptions de conservation des documents du formulaire 5472 couvrent-elles les petites LLC américaines à propriétaire étranger ?

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Une entité américaine fiscalement non distincte de son propriétaire étranger et assimilée à une société en vertu du 26 CFR 301.7701-2(c)(2)(vi) ne peut pas bénéficier des exceptions prévues aux paragraphes (h) et (i) du 26 CFR 1.6038A-1. Le règlement exclut les entités relevant de ce traitement spécial des deux exceptions. Un faible total d'opérations ou une année avec peu de recettes ne supprime pas les obligations de conservation qui s'appliquent.

Points à vérifier

Pour les autres sociétés déclarantes remplissant les conditions, ces deux dispositions limitent certaines exigences de conservation et de représentation des parties liées. Le règlement maintient leurs obligations déclaratives et les règles générales de conservation. Examinez séparément si un formulaire est dû. Pour établir si l'entité fiscalement non distincte a réalisé des opérations à déclarer, tenez compte des opérations de constitution, des apports et des distributions.

Exemple

Une personne étrangère possède intégralement une LLC américaine qui n'est pas distincte de son propriétaire aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu. La LLC perçoit peu de recettes et reçoit de son propriétaire les fonds nécessaires pour payer ses premières factures. Conservez la preuve du virement, le relevé bancaire, les factures et l'écriture comptable. Ces documents établissent ensemble qui a payé, à quoi les fonds ont servi et comment l'opération a été enregistrée.

Vérifications avant de poursuivre

  • Identifiez la classification fiscale applicable à l'entité pour l'année examinée.
  • Conservez les justificatifs de chaque partie liée, y compris pour les opérations hors du compte bancaire professionnel.
  • Vérifiez les règles de dépôt et de conservation avant d'écarter un document d'une année antérieure.

Une société qui remplit les conditions de l'exception est-elle dispensée du formulaire 5472 ?

Non. Le règlement maintient l'obligation de déclaration d'informations et les règles générales de conservation pour les sociétés admissibles à ces exceptions.

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Sources officielles

  1. 26 CFR 1.6038A-1, paragraphes (h) et (i)
  2. Instructions de l'IRS pour le formulaire 5472, conservation et exceptions de dépôt