A declaração da empresa vence antes de chegar o EIN: o que conferir?

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Nas orientações gerais para uma declaração com prazo próximo e EIN pendente, o IRS indica escrever “Applied For” e a data em que o número foi solicitado no campo do EIN. Confira primeiro as regras da declaração e o canal permitido, especialmente para entregas especiais ou declarações informativas.

O que verificar

Anote a razão social, o tipo de declaração, o período fiscal, o prazo e o comprovante da data em que pediu o EIN. O IRS orienta a não usar o SSN pessoal no lugar do EIN quando a declaração exige o número da empresa. Verifique em separado as regras de pagamento e de prorrogação. O Formulário 7004 solicita o identificador aplicável e tem suas próprias instruções.

Exemplo

O titular enviou o Formulário SS-4 pelo correio e ainda não recebeu o número. Ele recupera o pedido assinado e a prova de envio. Se as instruções permitirem a indicação de EIN pendente em papel, usa a data real do pedido e guarda a declaração enviada e o comprovante.

O que conferir antes de prosseguir

  • Confirme o formulário, período, prazo e canal de entrega.
  • Recupere a prova datada de envio do Formulário SS-4.
  • Confira separadamente os requisitos de pagamento ou prorrogação.

Posso usar meu SSN enquanto o EIN não chega?

Quando a declaração exige o EIN da empresa, siga as orientações do IRS sobre o número pendente. Não substitua o EIN pelo SSN pessoal.

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Fontes oficiais

  1. IRS: Publicação 583, declaração com EIN pendente
  2. IRS: orientações enquanto aguarda o EIN
  3. IRS: identificação exigida no Formulário 7004