Un relevé fiscal de l'IRS peut-il confirmer que le formulaire 5472 était joint ?
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Un relevé de déclaration de l'IRS n'affiche pas les pièces ou déclarations jointes à la déclaration initiale. Un relevé du compte fiscal de l'entreprise peut montrer des dates et des mouvements, mais son rôle est différent. Pour vérifier que le formulaire 5472 figurait dans le dossier déposé, consultez la copie effectivement envoyée et le justificatif de transmission. Vérifiez les relevés disponibles pour votre type d'entité.
Points à vérifier
L'IRS distingue le relevé de déclaration, le relevé de compte fiscal et le relevé d'identification de l'entreprise. Le premier peut présenter de nombreuses rubriques de la déclaration initiale. Le relevé de compte peut afficher les dates de dépôt et de traitement ainsi que d'autres mouvements. Le relevé d'identification fournit des renseignements comme l'EIN et les obligations de dépôt. L'IRS indique aussi qu'une déclaration récente peut rester absente le temps du traitement. Le type de relevé accessible et la démarche à suivre dépendent de l'entité et du document demandé.
Exemple
Votre comptable trouve une entrée relative au formulaire 1120 sur le compte, mais le dossier de travail contient deux versions du formulaire 5472. Demandez le PDF complet qui a été transmis et le justificatif de télécopie ou d'envoi postal. Comparez le nombre de pages et l'exercice. Si un avis de l'IRS signale une annexe manquante, conservez-le et comparez-le au dossier déposé. L'entrée du compte ne constitue pas un inventaire des annexes.
Vérifications avant de poursuivre
- Précisez si vous cherchez à vérifier la réception, le traitement ou le contenu de l'envoi.
- Retrouvez la copie complète et la preuve de transmission correspondant à l'exercice.
- Classez les avis de l'IRS avec les pièces du même formulaire et de la même année.
L'absence d'une déclaration sur le relevé signifie-t-elle qu'elle n'a pas été reçue ?
Pas nécessairement. L'IRS indique qu'une déclaration récemment déposée peut rester absente pendant son traitement.
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