Comment modifier le numéro de référence du formulaire 5472 après une fusion ou une option sur le formulaire 8832 ?
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L'IRS demande en principe de conserver le même numéro de référence du formulaire 5472 pour un même actionnaire étranger ou une même partie liée étrangère d'un exercice à l'autre. Une fusion ou une acquisition qui concerne cette partie peut imposer de relier le nouveau numéro à l'ancien. Lorsqu'une partie étrangère concernée exerce une option sur le formulaire 8832, le premier formulaire 5472 affecté obéit à une règle spécifique pour son nouvel EIN et son ancien numéro de référence.
Points à vérifier
Le numéro de référence identifie l'actionnaire étranger ou la partie liée étrangère pour les besoins du formulaire 5472. Il est établi par la société déclarante ou pour son compte. Conservez les déclarations déposées et l'historique d'attribution, même si la personne ou l'entité ne figure plus sur le formulaire. Il est interdit de réattribuer un numéro abandonné à une autre partie. Après une option pertinente exercée pour un actionnaire ou une partie liée étrangère, inscrivez le nouvel EIN et l'ancien numéro dans les cases de la partie II ou III du premier formulaire concerné. Pour les années suivantes, l'IRS exige au moins l'EIN de cette partie.
Exemple
Le formulaire 5472 de l'année dernière identifiait un actionnaire étranger constitué en société sous la référence OWNER01. Les pièces de la fusion justifient l'attribution d'un nouveau numéro. Conservez OWNER01 et reliez les deux références au format indiqué par l'IRS. Vérifiez quelle entité est concernée avant de changer l'EIN de la société américaine déclarante ou l'identifiant de la partie étrangère.
Vérifications avant de poursuivre
- Retrouvez le numéro exact dans le formulaire 5472 précédemment déposé.
- Notez la date de prise d'effet de la fusion ou de l'option et identifiez la partie affectée.
- Vérifiez les cases et le format de rapprochement des numéros dans les instructions en vigueur.
Puis-je donner à un nouvel actionnaire le numéro d'un ancien actionnaire ?
Non. Lorsqu'un numéro cesse d'être utilisé, l'IRS interdit de le réemployer pour identifier un autre actionnaire ou une autre partie liée étrangère.
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