IRSの事業者向けトランスクリプトでForm 5472の添付を確認できますか？
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IRSの申告書トランスクリプト（tax return transcript）には、元の申告書に添付した書類や明細は表示されません。事業者の税務口座トランスクリプトでは日付や口座の動きを確認できますが、用途が異なります。Form 5472を添付したか確認するには、実際に送った書類の控えと、提出方法に応じた送付記録を照合してください。トランスクリプトを使う際は、対象となる事業体の種類で取得できるか、どの情報が載るかも確認します。
確認すべきポイント
IRSは、申告書、税務口座、事業体情報のトランスクリプトを区別しています。申告書のトランスクリプトには、元の申告書の多くの記載項目が表示されます。税務口座のトランスクリプトには、提出日や処理日、その他の口座記録が表示されることがあります。事業体情報のトランスクリプトには、EINや申告要件などが記載されます。IRSの案内では、申告書を出したばかりで処理中の場合は、記録なしと表示されることがあるとしています。取得できる種類と請求方法は、提出者と必要な記録によって異なります。
具体例
会計担当者がForm 1120の口座記録を見つけましたが、保存フォルダーにはForm 5472の下書きが2種類あります。実際に提出したPDF一式と、ファクス送信または郵送の証拠を取り寄せ、ページ数と課税期間を照合します。添付漏れを指摘する通知を受けた場合は、その通知を保存して提出書類と比較してください。税務口座の記録だけでは添付書類の一覧は分かりません。
手続き前のチェックリスト
- 確認したいのが受領の有無、処理状況、提出書類の中身のどれかを整理する。
- 該当期間に提出した控え一式と、ファクス送信または郵送の記録を探す。
- IRSの通知を提出の証拠と一緒に保存し、同じ申告書・年度に対応することを確認できるようにする。
トランスクリプトに申告記録がない場合、書類は未提出ですか？
そうとは限りません。IRSによると、最近提出した申告書は、処理が終わるまで記録なしと表示されることがあります。