Um extrato fiscal do IRS comprova que o Formulário 5472 foi anexado?
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O extrato de uma declaração fiscal do IRS (tax return transcript) não mostra os documentos ou demonstrativos anexados à declaração original. O extrato da conta fiscal da empresa pode mostrar datas e movimentações, mas tem outra finalidade. Para verificar se o Formulário 5472 foi incluído no envio, compare a cópia efetivamente entregue com os comprovantes do meio de transmissão. Antes de usar um extrato, confira se ele está disponível para o seu tipo de entidade e quais dados contém.
O que verificar
O IRS distingue o extrato da declaração fiscal, o extrato da conta fiscal e o extrato cadastral da entidade. O primeiro pode mostrar muitos dados da declaração original. O extrato da conta pode indicar a data de entrega, a data de processamento e outras movimentações. O cadastral inclui dados como o EIN e as obrigações de declaração. O IRS também informa que uma declaração recente pode aparecer sem registro enquanto estiver em processamento. O tipo de extrato disponível e a forma de obtê-lo dependem de quem declara e de quais informações foram solicitadas.
Exemplo
Seu contador encontra um lançamento na conta fiscal relativo ao Formulário 1120, mas a pasta de trabalho contém duas versões do Formulário 5472. Peça o PDF completo que foi de fato enviado, além do comprovante de fax ou de postagem. Confira o número de páginas e o período fiscal. Se houver um aviso sobre a falta de um anexo, guarde o aviso e compare os documentos. O lançamento na conta não fornece a lista de anexos enviados.
O que conferir antes de prosseguir
- Determine se a dúvida é sobre recebimento, processamento ou conteúdo do envio.
- Localize a cópia integral entregue e o registro de transmissão ou postagem do período.
- Guarde os avisos do IRS junto aos comprovantes, de modo que possa associá-los à mesma declaração e ao mesmo exercício.
Se o extrato não indica nenhuma declaração, isso sempre significa que ela não foi entregue?
Não. O IRS explica que uma declaração recente pode aparecer sem registro enquanto ainda estiver sendo processada.
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