만료된 ITIN은 언제 갱신해야 하나요?

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만료된 개인 납세자 식별번호(ITIN)를 미국 연방 세금 신고서에 기재할 경우 IRS는 갱신을 요구합니다. Form 1099처럼 지급 내역을 보고하는 정보 신고서에만 사용한다면 만료된 ITIN을 계속 사용할 수 있습니다. EIN은 사업체를 식별하는 번호이며 소유자의 개인 신고 의무는 별도로 판단합니다.

확인할 사항

먼저 어느 과세연도의 연방 세금 신고서에 ITIN을 실제로 사용했는지 확인하세요. IRS의 미사용 규정에 따르면 연속 세 과세연도 동안 이런 신고서에 사용하지 않은 ITIN은 만료됩니다. 지급 내역을 보고하는 문서와 납세자가 제출하는 세금 신고서는 용도가 다릅니다. 갱신에는 Form W-7을 사용합니다. 최신 지침에서 신분증, 일반적으로 첨부하는 세금 신고서, 적용 가능한 예외를 확인하세요. 이후 SSN을 받았다면 해당 상황에 대한 IRS 지침을 따르세요.

예시

한 LLC 소유자가 만료된 ITIN이 적힌 Form 1099를 받았습니다. 이 정보 신고서만으로 갱신 의무가 생기지는 않습니다. 하지만 본인의 연방 세금 신고서에도 같은 ITIN을 적어야 한다면 갱신해야 합니다. 사업체 EIN을 요구하는 서류에는 LLC의 EIN을 기재합니다.

진행 전 체크리스트

  • 문서의 종류와 해당 납세자를 확인합니다.
  • 연방 신고서의 실제 ITIN 사용 내역을 확인합니다.
  • 최신 Form W-7 지침에 따라 갱신 자료를 준비합니다.

회사 EIN을 신청하면 소유자의 ITIN도 갱신되나요?

아니요. 회사의 EIN 신청과 개인의 ITIN 갱신은 서로 다른 IRS 절차입니다.

관련 가이드

공식 출처

  1. IRS: ITIN 갱신 방법
  2. IRS: Form W-7 작성 지침