새 EIN은 언제 사용할 수 있나요? 계좌 개설·세금 신고·TIN 확인
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IRS에 따르면 새로 받은 EIN은 은행 계좌 개설, 영업 허가 신청, 세금 신고서 우편 제출 등 대부분의 업무에 바로 사용할 수 있습니다. IRS의 TIN 확인, 전자 신고, 전자 세금 납부 또는 예치에는 최대 2주가 걸릴 수 있습니다.
확인할 사항
EIN을 부여받은 날, 서면 증빙을 받은 날, 해당 시스템이 번호를 인식하는 날을 구분하세요. 은행과 플랫폼은 자체 심사 기준에 따라 IRS 통지서나 추가 서류를 요구할 수 있습니다. 번호가 확인되지 않으면 입력된 사업체 명칭과 번호부터 확인합니다. EIN을 받더라도 신고서별 제출 방법은 그대로 적용됩니다. 예를 들어 Form 5472 제출 의무가 있는 외국인 소유의 미국 내 세법상 소유자와 별개로 보지 않는 사업체(disregarded entity)은 IRS 지침에 따라 팩스나 우편으로 제출해야 합니다.
예시
회사가 월요일에 EIN을 받고 화요일에 거래처로부터 번호가 확인되지 않는다는 연락을 받습니다. 회사는 부여 증빙을 보관하고 거래처에 입력한 명칭과 번호를 대조해 달라고 요청한 뒤 다시 확인할 시점을 묻습니다. 신고 기한이 가까우면 해당 서식에 허용된 제출 방식을 먼저 확인합니다.
진행 전 체크리스트
- EIN 부여일과 증빙을 보관한 곳을 기록합니다.
- 제출처가 입력한 사업체 명칭과 EIN 9자리를 확인합니다.
- 기한이 임박했다면 해당 신고 또는 납부에 적용되는 지침을 확인합니다.
TIN 확인에 실패하면 EIN을 다시 신청해야 하나요?
IRS에 등록된 명칭과 EIN, 부여일, 오류가 난 시스템을 먼저 확인하세요. 확인 실패만으로 새 EIN을 신청할 근거가 되지는 않습니다.
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