Quand faut-il renouveler un ITIN expiré ?

13 novembre 2026 · Lecture minimale 2

L’IRS exige le renouvellement d’un numéro d’identification fiscale individuel (ITIN) expiré s’il doit figurer sur une déclaration fiscale fédérale américaine. Selon ses consignes, un ITIN expiré peut encore servir sur des formulaires d’information qui déclarent des paiements, comme le formulaire 1099. L’EIN identifie l’entreprise. L’obligation éventuelle de déclaration du propriétaire se détermine séparément.

Points à vérifier

Vérifiez pour quelles années fiscales l’ITIN a effectivement figuré sur une déclaration fiscale fédérale américaine. Selon la règle de l’IRS, il expire après trois années fiscales consécutives sans cette utilisation. Un relevé de paiements et la déclaration fiscale elle-même sont deux documents distincts. Le renouvellement se fait avec le formulaire W-7. Consultez les instructions pour connaître les justificatifs d’identité, la déclaration fédérale à joindre en règle générale et les exceptions applicables. Si vous avez obtenu un numéro de sécurité sociale américain (SSN) depuis, suivez les instructions de l’IRS pour ce changement.

Exemple

Une personne qui a créé une LLC reçoit un formulaire 1099 portant un ITIN expiré. Ce relevé, à lui seul, ne rend pas le renouvellement obligatoire. Si cette personne doit également faire figurer l’ITIN sur une déclaration fiscale fédérale américaine, elle doit le renouveler. La LLC peut continuer à s’identifier avec son propre EIN sur les formulaires qui le demandent.

Vérifications avant de poursuivre

Identifiez le document et le contribuable concerné.
Vérifiez l’utilisation effective de l’ITIN sur les déclarations fédérales avant de le considérer comme expiré.
Suivez les instructions à jour du formulaire W-7 pour constituer le dossier de renouvellement.

Demander un EIN pour l’entreprise renouvelle-t-il l’ITIN du propriétaire ?

Non. La demande d’EIN pour une entreprise et le renouvellement d’un ITIN individuel sont deux démarches distinctes auprès de l’IRS.