Quando va rinnovato un ITIN scaduto?
· 2 lettura minima
L'IRS richiede di rinnovare un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) scaduto quando deve essere indicato in una dichiarazione fiscale federale statunitense. Le istruzioni sul rinnovo consentono di continuare a usare un ITIN scaduto nelle comunicazioni sui pagamenti, come il Form 1099. L'EIN identifica l'impresa e non stabilisce se il proprietario debba presentare una dichiarazione personale.
Cosa verificare
Verifica in quali anni l'ITIN è stato effettivamente indicato in una dichiarazione federale statunitense. Secondo la regola IRS sul mancato utilizzo, il numero scade dopo tre anni fiscali consecutivi senza questo uso. Una comunicazione dei pagamenti e la dichiarazione fiscale sono documenti distinti. Per il rinnovo usa il Form W-7. Consulta le istruzioni per i documenti di identificazione, per la dichiarazione federale di norma allegata alla domanda e per eventuali eccezioni applicabili. Se nel frattempo hai ottenuto un SSN, segui le istruzioni IRS per questo cambiamento.
Esempio
Un imprenditore riceve un Form 1099 con un ITIN scaduto. La comunicazione da sola non richiede il rinnovo. Se l'imprenditore deve indicare l'ITIN in una propria dichiarazione fiscale federale statunitense, deve rinnovarlo. La LLC può continuare a identificarsi con il proprio EIN sui moduli aziendali che lo richiedono.
Controlli prima di procedere
- Individua il documento e il contribuente a cui si riferisce.
- Verifica l'effettivo uso dell'ITIN nelle dichiarazioni federali prima di ritenerlo scaduto.
- Segui le istruzioni aggiornate del Form W-7 per preparare la domanda.
Richiedere l'EIN dell'impresa rinnova anche l'ITIN del proprietario?
No. La richiesta di EIN aziendale e il rinnovo dell'ITIN personale sono procedure IRS separate.
Guide correlate
- CP575 digitale o lettera 147C: quale prova dell’EIN puoi ottenere?
- Quando si può usare un nuovo EIN per la banca, le dichiarazioni o il TIN Matching?
- Quali dati mostra il Business Entity Transcript dell’IRS?