¿Cuánto tiempo se conservan los justificantes del Formulario 5472?
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Los registros sujetos a 26 CFR 1.6038A-3 deben conservarse mientras puedan ser relevantes para determinar el tratamiento fiscal de una operación con una parte vinculada. Los plazos de prescripción aplicables a la determinación y el cobro del impuesto establecen un mínimo. Las pautas generales del IRS contemplan plazos distintos según las circunstancias.
Qué comprobar
Organice el archivo por ejercicio y vincule cada operación con el asiento contable, el comprobante de pago y el contrato que la respaldan. Las instrucciones del Formulario 5472 indican qué normas rigen el mantenimiento de registros y advierten de posibles sanciones por incumplimiento. Si cierra una cuenta bancaria o cambia de programa contable, descargue una copia accesible de los documentos. Un total copiado en una hoja de cálculo no permite recuperar el comprobante que lo respalda.
Ejemplo
Una persona aporta equipo a su LLC y este se transmite más adelante. El contrato de aportación y la valoración original pueden explicar cifras de un ejercicio posterior. Anote en el archivo cómo se relacionan ambos hechos. Antes de destruir registros relevantes, pida a un profesional fiscal cualificado que revise el plazo aplicable.
Comprobaciones antes de continuar
- Conserve lo efectivamente presentado y los justificantes de los importes declarados.
- Identifique los documentos vinculados a más de un ejercicio fiscal.
- Revise los avisos pendientes del IRS y los plazos de prescripción antes de eliminar documentos.
¿Basta con guardar el PDF del Formulario 5472 presentado?
Conserve también la documentación que permite explicar las operaciones y respaldar los importes declarados.
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