Form 5472 的支持材料需要保留多久？
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对适用 26 CFR 1.6038A-3 的记录，只要仍可能影响关联方交易的正确税务处理，就需要保留。法规还规定，保留时间不得短于适用的税款核定和征收时效。IRS 的一般记录保留说明也按不同情况设定期限，不宜统一指定一个删除日期。
需要核对的事项
可以先按税年归档，再把每项交易与其账簿分录、付款凭证和协议关联起来。Form 5472 说明列出了记录维护要求，并指出未按规定保存可能产生罚款。关闭银行账户或更换会计软件后，原始记录往往难以取回。应保留能实际打开的副本，并保留支持汇总数字的原始凭证。
示例
一位所有人向 LLC 投入设备，后来又处置了该设备。较早的转让协议和估值记录可能有助于解释后续税年的金额。可以在归档时记录前后两笔事项的对应关系，在处置重要凭证前请税务专业人士核对保留期限。
开始前的检查清单
- 保存实际提交的整套文件，以及支持各项关联方申报数据的凭证。
- 标明跨税年仍有关联的文件。
- 设置销毁日期前，核对尚未解决的 IRS 通知和适用时效。
只保存提交的 Form 5472 PDF 够吗？
还应保留能够说明交易、支持申报金额的底层记录。