Por quanto tempo devo guardar os comprovantes do Formulário 5472?
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Os registros sujeitos ao 26 CFR 1.6038A-3 devem ser guardados enquanto puderem ser relevantes para o tratamento fiscal da transação com uma parte relacionada. Os prazos de prescrição aplicáveis à apuração e cobrança do tributo são o mínimo. As regras gerais de conservação de documentos do IRS variam conforme o caso.
O que verificar
Organize os documentos por exercício e vincule cada transação ao lançamento contábil, ao comprovante de pagamento e ao contrato correspondente. As instruções do Formulário 5472 remetem às regras de conservação e alertam para sanções em caso de descumprimento. Ao encerrar uma conta bancária ou trocar de programa contábil, guarde cópias que ainda possam ser abertas. Um total em uma planilha não recupera os comprovantes que lhe deram origem.
Exemplo
O titular transfere equipamentos para a LLC, que mais tarde os aliena. O contrato de transferência e a avaliação original podem ajudar a explicar os valores de um exercício posterior. Registre a ligação entre os eventos e peça a um profissional tributário habilitado que confirme o prazo antes de descartar documentos relevantes.
O que conferir antes de prosseguir
- Guarde a documentação apresentada e os comprovantes das operações com partes relacionadas.
- Vincule os documentos que continuam relevantes em mais de um exercício.
- Confira os avisos pendentes do IRS e os prazos aplicáveis antes de descartar arquivos.
Basta guardar o PDF do Formulário 5472 entregue?
Guarde também os documentos de origem que explicam as transações e fundamentam os valores informados.
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